Het schema is in de eerste plaats nodig voor de competente organisatie van de werk- en rusttijd van elke individuele werknemer. Hiermee kunt u uw dienstinformatie ordenen en verwarring voorkomen.
instructies:
Stap 1
Grafieken kunnen handmatig worden getekend, maar ook met speciaal daarvoor ontworpen programma's. In principe, als het aantal personeelsleden in de organisatie klein is, volstaat het om vindingrijkheid te gebruiken en eenvoudige wiskundige berekeningen te gebruiken om het vertrek van de werknemers van het bedrijf op een vel papier vast te leggen. Het is makkelijk navigeren als het werk van alle medewerkers in één rooster staat, bijvoorbeeld van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur. In deze situatie kunt u het helemaal zonder schema doen.
Stap 2
In bedrijven die een lange werkdag hebben van meer dan 8-9 uur, is het beter om een "doorlopend" schema te gebruiken met zwevende vrije dagen. De meest populaire opties zijn 2/2 of 3/3. Soms is er echter ook een week na een week, maar dit formaat wordt in weinig bedrijven gebruikt, omdat de arbeidsproductiviteit gedurende 5-6 dagen dramatisch daalt als gevolg van de opeenhoping van vermoeidheid van werknemers. Voor de succesvolle implementatie van de bovenstaande regelingen is het noodzakelijk dat het aantal werknemers in de onderneming gelijk is aan een even aantal, als er behoefte is aan een constante aanwezigheid van een persoon in zijn gebied.
Stap 3
In 24-uurs vestigingen voor lijnmedewerkers wordt een werkschema gehanteerd dat alle medewerkers in ploegen verdeelt. In de regel is het hier niet mogelijk om zonder een 2/2-schema te doen. Meestal wordt een van de volgende twee opties gekozen: • 2 dagen per dag, 2 vrije dagen, 2 dagen per nacht, 2 dagen vrij, enz. • 1 - 's nachts, 1 - per dag, 2 vrije dagen, enz. Het eerste schema wordt als het meest effectief beschouwd, omdat de werknemer voldoende tijd heeft om te rusten en te herstellen. In het tweede geval wordt de eerste vrije dag na een werknacht besteed aan slapen. In feite rust de werknemer pas de tweede dag volledig en op de derde dag gaat hij naar zijn werk en herhaalt de cyclus zich. Deze optie van het schema is echter het meest geschikt voor studenten die werk combineren met studeren in een voltijd- of avondafdeling.
Stap 4
Als het in een 24-uursinrichting mogelijk is om het personeel in 7 ploegen te verdelen en het grootste deel van de mensen moet vanwege de aard van hun werkzaamheden 's nachts op het werk aanwezig zijn, dan kunt u gebruik maken van de 5/2-regeling. Het ziet er als volgt uit: 2 nachten (van 21:00 tot 8:00), avond (van 18:00 tot 22:00), dag (van 16:00 tot 22:00), ochtend (van 8:00 tot 16:00 uur): 00). Zo werkt elke werknemer de wettelijke 40 uur per week, terwijl er 's nachts 2 ploegen tegelijk uitgaan.
Stap 5
Het is ook mogelijk om een planning in twee dagen in te plannen en met voldoende personeel in drie dagen. Deze optie wordt voornamelijk gebruikt op het gebied van beveiliging. Maar als het de bedoeling is om het te gebruiken, dan mogen we de voorgeschreven rusturen binnen de ploeg niet vergeten, die wettelijk zijn vastgelegd. Daarom moet er nog minimaal één "extra" persoon op de ploeg aanwezig zijn.
