Tijdmanagement is momenteel een populair onderwerp, nu de hoeveelheid ontvangen informatie enorm is en 24 uur per dag eerlijk gezegd niet genoeg is om het te verwerken. In dit artikel hebben we de meest effectieve tools verzameld waarmee u uw tijd kunt plannen en niet alleen werk, maar ook rust kunt bijhouden.
Iedereen draait op zijn eigen manier zo goed mogelijk en heeft soms niet eens in de gaten dat sommigen veel meer tijd nodig hebben dan hij zou willen. Klinkt bekend? Dan is het nodig om een systeem te bouwen om met taken te werken, en daarvoor zit onze wereld vol met tools. Dit zijn de meest effectieve.
Hulpmiddel # 1. Alles op een rij
Iemand gebruikt liever een gadget in het planningsproces, iemand is bevriend met papier. Wie je ook bent, pak/open een blanco vel en schrijf erop, al je zaken en taken. De lijst bevat zowel die welke dringend moeten worden voltooid, als die waarvoor de deadline (deadline) niet snel komt. Ze moeten echter allemaal worden opgeschreven.
Hulpmiddel # 2. Ontleden door "boxen"
Natuurlijk kan een enorme takenlijst iedereen depressief maken. Maar wanhoop niet! Het eerste dat u met de kant-en-klare lijst met taken moet doen, is deze uit elkaar te halen in "dozen", waarvan de naam de naam van het veld van uw activiteit zal dragen (bijvoorbeeld "thuis, gezin", "werk ", "freelance", "zomerverblijf", enz.) enz.). De gedistribueerde thematische lijst ziet er niet langer zo groot uit. Bovendien heeft het nu geen zin om bij het uitvoeren van "werk" -taken na te denken over "familietaken", wat een gunstig effect zal hebben op het zenuwstelsel en onnodige stress zal verlichten.
Gereedschap nummer 3. Bepaling van termen
Elke groep taken heeft urgente en langdurige taken, het is ook het overwegen waard. Voor morgen moet er iets gebeuren en over een paar maanden wordt iets relevant. Organiseer je door voor elke taak een deadline te definiëren. Het is het beste om dingen op een kalender te verspreiden - desktop of elektronisch (als u een gadget gebruikt bij het plannen). Stel voor de laatste optie een waarschuwing in - mis absoluut niets.
Gereedschap nummer 4. Schaal schatting
In urgente taakgroepen heb je hoogstwaarschijnlijk grootschalige taken die zogenaamde "subtaken" bevatten. Sommige experts op het gebied van timemanagement adviseren om al uw zaken in kleinere stappen op te splitsen, zodat de implementatie niet zo moeilijk lijkt. En als kleine plannen niet kunnen worden "ontleed", is het ten zeerste aan te raden om het met grote te doen.
Gereedschap nummer 5. Vind regelmatig
Het is zo dat het plannen van regelmatige taken een van de moeilijkste stappen is om tijd voor jezelf te maken. Van één taak "de prullenbak buitenzetten" groeien er zeven van dezelfde tegelijk en nestelen zich in je agenda, angstaanjagend met hun aantal. Deze cognitieve vooringenomenheid moet niet lichtvaardig worden opgevat - het is noodzakelijk om niet op de kwantiteit te letten, maar op de hoeveelheid middelen die aan de taak worden besteed. Het vuilnis buiten zetten is dus niet altijd een aparte gebeurtenis, het kan op de weg van of naar het werk.
Gereedschap nummer 6. Delegatie
In de meeste gevallen zijn uw zaken en taken niet alleen van u - zelfs in een gezin werkt u samen met uw familieleden aan iets. Bepaal met wie u een bepaalde taak kunt verbinden om uw werk productiever te maken. Het belangrijkste hier is om exacte deadlines vast te stellen en gezamenlijke taken alleen toe te vertrouwen aan verantwoordelijke mensen die je zeker niet zullen teleurstellen.
Hulpmiddel # 7. Verplichte rust
Als alle andere tools correct worden toegepast en de prioriteiten correct zijn ingesteld, heb je elke dag zo'n tijd die nergens mee gevuld is. Het is iets dat aan jezelf moet worden gewijd aan je geliefde. Misschien zijn er meerdere van dergelijke intervallen en een korte duur, zoek in dit geval naar een manier om dingen zo te regelen dat de "rusttijd" toeneemt en stijgt voor die periode van de dag wanneer het u uitkomt. Probeer de zogenaamd "lege" ruimte niet met andere dingen te vullen - laat altijd tijd voor jezelf over.
