Jij en ik leven in een gekke tijd. Onverwachte telefoontjes, deadlines, steeds veranderende prioriteiten, ongelukken, enzovoort, leiden ons voortdurend op een dwaalspoor. Daarom is het uitermate belangrijk om te weten wat je per week, maand of jaar wilt bereiken en de werkzaamheden te plannen. Je moet ook zelfbeheersing en zelfbeheersing hebben om het werkplan te handhaven. Deze instructie helpt u bij het succesvol plannen van uw werk.
instructies:
Stap 1
Maak eerst een lijst. Het is raadzaam om dit op papier te doen, of in ieder geval op een computer. De eerste optie is beter omdat het plan altijd bij de hand is. Maak een lijst van wat u deze week zou willen doen, inclusief eventuele afspraken en belangrijke telefoontjes.
Stap 2
Nadat je een plan hebt gemaakt, volg je het strikt en doe je alle noodzakelijke dingen zo snel mogelijk (dan zul je meer rusten). Tijdens de week kunnen er dingen zijn die u aan uw lijst wilt toevoegen. Nou, breng het binnen. Maar verwijder nooit (!) items uit de opgegeven lijst.
Stap 3
Aan het eind van de week kijk je terug op het uitgevoerde werk. Deze fase wordt helaas door veel mensen over het hoofd gezien. Maar het analyseren van de acties van de afgelopen week is niet minder belangrijk dan het maken van een nieuwe lijst. Als je bijvoorbeeld snel alle taken hebt uitgevoerd, is het misschien logisch om jezelf meer te laden? En omgekeerd, als je ergens geen tijd voor hebt, moet je het rustiger aan doen. Houd deze punten in gedachten bij het maken van uw nieuwe bedrijfsplanning. In theorie moet je twee keer zoveel tijd besteden aan het analyseren van de acties van de afgelopen week als aan het plannen van de volgende.
Stap 4
Maak een nieuwe lijst. Op basis van de gegevens die zijn verkregen uit de analyse van de acties die gedurende de week zijn uitgevoerd, maak je een takenlijst voor de komende week.
Stap 5
Als je je regelmatig aan bovenstaande regels houdt, gebeuren er twee belangrijke dingen. Ten eerste zal er veel werk verzet worden, want zonder plan zou je half zoveel dingen doen. En ten tweede (niet minder belangrijk) - je kunt waarschijnlijk gedragspatronen in jezelf vinden, waarvan je het bestaan niet eens wist. Bovendien, door al uw lijsten te analyseren, zult u (misschien) zien dat sommige soorten taken per ongeluk of opzettelijk door u worden vermeden. Door dit feit te beseffen, krijgt u de mogelijkheid om uw acties op de een of andere manier aan te passen en interne veranderingen aan te brengen om een grotere efficiëntie in uw werk te bereiken.
