"Waarom zijn er maar 24 uur in een dag" is een bekende uitdrukking? Maar tenslotte is de lengte van de dag voor alle mensen hetzelfde, dus waarom slagen sommige mensen erin om te werken en te rusten, terwijl anderen altijd ergens haast hebben, maar geen tijd hebben om iets te doen?
Je tijd plannen is een zeer belangrijke vaardigheid. Nog niet zo lang geleden verscheen er een hele discipline genaamd timemanagement, waarvan de leraren leren hoe je tijd correct kunt plannen en uitleggen waarom het nodig is.
Hoe plan je je dag?
Om het meeste uit je dag te halen, maak je een plan met opdrachten voor de avond. Het is belangrijk om overal rekening mee te houden, tot telefoongesprekken en communicatie op internet aan toe. Dit zal u helpen identificeren welke taken tijdrovend zijn.
Verdeel het stuk papier in vier secties: belangrijk en dringend, belangrijk maar niet dringend, niet belangrijk en dringend, en niet belangrijk en niet dringend. Sorteer en registreer uw dagelijkse activiteiten in deze secties.
Wanneer u een taak voltooit, besteed er dan al uw tijd aan alleen. Probeer niet meerdere dingen tegelijk te doen, anders zal het niet werken, of de kwaliteit van het werk zal slechter zijn.
Timemanagement heeft een regel "Eet een kikker als ontbijt". Dit betekent dat de belangrijkste en moeilijkste dingen 's ochtends gedaan moeten worden en niet voor later moeten zijn. Ten eerste hoef je niet de hele dag te lopen, wachtend op hard werken. En ten tweede zal er geen situatie zijn waarin de tijd dringt en de klus nog niet is geklaard.
Houd je bureau netjes. Het vinden van het juiste papier kost veel tijd.
Mensen zijn verdeeld in "leeuweriken" en "uilen". Afhankelijk van je bioritme, plan je moeilijke taken zodat ze op het hoogtepunt van je activiteit vallen. Dit zal helpen om tijd te besparen, omdat de reactie- en denkprocessen sneller zullen zijn en het resultaat beter zal zijn.
Rijd niet zelf, als je tijd hebt om te rusten, gebruik het dan. Een uitgerust en verfrist persoon kan veel meer.
Waarom je dag plannen?
Planning leert u hoe u uw tijd en leven in het algemeen effectief kunt beheren. Heb tijd om werkzaken op te lossen, tijd te vinden voor familie en vrienden en te ontspannen. Nu je de gewoonte hebt gekregen om elke dag te plannen, heb je geen vraag meer over het aantal uren in een dag en voel je je geen gedreven persoon.
Het plannen van de dag doe je het beste op papier. Er zal altijd een duidelijke lijst met taken voor uw ogen liggen, waardoor u niet afgeleid kunt worden. Het zal u ook helpen te zien wat er gedaan is, wat er nog over is en hoeveel tijd er nog is.
Door de nodige dingen op te schrijven, hoef je niet meer alles in je hoofd te houden. Ten eerste is het ineffectief. Ten tweede zal het je hoofd bevrijden van de noodzaak om constant over de taak na te denken, om niet te vergeten.
Eindelijk plannen alle succesvolle mensen hun dag. Dit helpt hen om succesvoller te zijn en meer te bereiken.
