Wegens afwezigheid van de werkplek of te laat komen voor een bepaalde tijd, moet de werknemer een toelichting schrijven gericht aan de eerste persoon van het bedrijf. Dit document heeft geen uniform formulier, maar veel bedrijven maken speciaal voor deze organisatie formulieren.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - een pen;
- - documenten van de onderneming;
- - ondersteunende documenten;
- - A4-blad.
instructies:
Stap 1
Schrijf op een A4-tje in de linkerbovenhoek de naam van de bouweenheid volgens de personeelstabel. In de rechterbovenhoek vult u de volledige of verkorte naam van het bedrijf in volgens de personeelstabel of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon volgens een identiteitsbewijs, als de rechtsvorm van het bedrijf een individuele ondernemer. Vermeld de achternaam, initialen van het hoofd van de organisatie, zijn positie in de datief.
Stap 2
Schrijf onder de naam van de structurele eenheid de naam van het document in hoofdletters, vermeld de feitelijke datum van het opstellen van de toelichting. Ken een nummer toe aan dit document. Noteer de reden voor het schrijven van dit document. Het kan gaan om afwezigheid op de werkplek, te laat komen, laattijdige indiening of indiening van documentatie en andere redenen.
Stap 3
Vermeld in de inhoud van de toelichting uw volledige achternaam, voornaam, patroniem, de naam van de functie die u bekleedt, de structurele eenheid waar u staat ingeschreven. Noteer vervolgens het feit van uw afwezigheid, te laat komen, laattijdige indiening of indiening van documentatie. Vermeld de werkelijke datum waarop de disciplinaire overtreding heeft plaatsgevonden.
Stap 4
Schrijf de reden op waarom u te laat was, afwezig was, de melding niet op tijd inleverde, enzovoort. Deze reden moet geldig zijn, en als u documenten heeft die dit bevestigen, voeg deze dan toe aan de toelichting en vermeld hun namen daarin. Indien u geen bewijsstukken heeft, geef dit dan aan.
Stap 5
Schrijf de naam van je functie volgens de personeelstabel, voornaam, patroniem, achternaam volgens het identiteitsbewijs. Zet a.u.b. uw persoonlijke handtekening.
