Voor officiële zaken sturen werkgevers hun werknemers op zakenreis. Voor de registratie ervan is het noodzakelijk om een dienstopdracht op te stellen, een zakenreisopdracht af te geven, een reiscertificaat te schrijven en bij aankomst van een werknemer van een zakenreis moet hij een voorrapportage opstellen en indienen.
Noodzakelijk
- - formulieren van relevante documenten;
- - personeelsdocumenten;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - gegevens van het bedrijf waarnaar de werknemer wordt uitgezonden;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - een pen;
- - contant geld.
instructies:
Stap 1
Het hoofd van de structurele eenheid moet een memo schrijven gericht aan de eerste persoon van het bedrijf. Het document vermeldt de achternaam, naam, patroniem, functie van de werknemer die op zakenreis is gestuurd. Beschrijft de reden voor het sturen van de werknemer. Het briefje is ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid met vermelding van de ingenomen positie, achternaam, initialen. De directeur onderzoekt de nota en zet er bij een positieve beslissing een resolutie op met datum en handtekening.
Stap 2
Stel een bestelling op volgens het uniforme formulier T-2. Geef het onderwerp van het document aan, dat in dit geval overeenkomt met de richting van de werknemer van de organisatie op zakenreis, noteer de reden waarom u de werknemer moet sturen. Bijvoorbeeld onderhandelen, documenten ondertekenen. Schrijf het personeelsnummer van de specialist, zijn functie, achternaam, voornaam, patroniem. Geef de periode aan waarvoor de werknemer voor zaken naar een andere stad wordt gestuurd. Geef de bestelling een datum en nummer. De directeur van de organisatie heeft het recht om het document te ondertekenen. De bestelling certificeren met het zegel van het bedrijf en de werknemer die op zakenreis wordt gestuurd ermee vertrouwd maken, tegen ondertekening.
Stap 3
Maak een taakopdracht die een uniforme vorm heeft. Vul de gegevens van de medewerker in, het doel van de dienstreis, de duur van de zakenreis, het aantal kalenderdagen op de zakenreis, het aantal dagen onderweg. Vermeld de naam van de organisatie waarnaar de werknemer wordt gestuurd, de plaats van vestiging en de naam van het land. Het document wordt ondertekend door de directeur van het bedrijf. De serviceopdracht certificeren met het bedrijfszegel. Op hetzelfde briefpapier schrijft een werknemer die van een zakenreis is aangekomen, een verslag van de reis, zet zijn handtekening en voegt de nodige documenten bij, indien die hem ter ondertekening zijn verstrekt.
Stap 4
Schrijf aan de werknemer een reiscertificaat, waarin de achternaam, naam, patroniem van de werknemer, de functie die hij bekleedt, het doel van de reis vermeldt. Dit document moet worden ondertekend door het hoofd van het bedrijf en worden gecertificeerd door het zegel van de organisatie. Geef geld aan de specialist naar aanleiding van de melding.
Stap 5
Bij aankomst van een werknemer van een zakenreis, moet hij een voorschotformulier invullen, documenten ter bevestiging van de uitgaven bijvoegen en dit ter verrekening indienen bij de boekhoudafdeling.
