Na ontvangst van informatie, documentatie, gemaakte afspraken, moet het bedrijf een bevestigingsbrief schrijven aan zijn partner. Dit document is officieel en moet de verplichte gegevens van de partijen, de handtekening van het hoofd van de organisatie, het zegel van het bedrijf, evenals het uitgaande nummer en de datum van de brief bevatten.
instructies:
Stap 1
Voer in de linkerbovenhoek de volledige naam van de onderneming in volgens de samenstellende documenten of de achternaam, naam, patroniem van een persoon volgens een identiteitsbewijs, als het bedrijf een individuele ondernemer is.
Stap 2
Vermeld het adres van het bedrijf (postcode, regio, plaats, plaats, straatnaam, huisnummer, gebouw, kantoor). Schrijf het identificatienummer van de belastingbetaler, de code van de reden voor registratie bij de belastingdienst, het hoofdbelastingnummer van de staat, de bedrijfscode in overeenstemming met de All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.
Stap 3
Voer het telefoonnummer van de contactpersoon van het bedrijf, het e-mailadres in. Als de organisatie een wapen heeft, zet dit dan in de kop van het document.
Stap 4
Vul het uitgaande registratienummer in, de datum van de bevestigingsbrief, evenals het inkomende registratienummer en de datum van het document waarop de reactie door uw organisatie wordt voorbereid.
Stap 5
Schrijf het onderwerp van uw servicebrief. De naam van de bevestigingsbrief wordt niet vermeld.
Stap 6
Vermeld in de rechterbovenhoek van de bevestigingsbrief de naam van het bedrijf, achternaam, voornaam, patroniem van het hoofd van het partnerbedrijf, de positie die hij bekleedt in de datief.
Stap 7
Neem in het midden van het blad contact op met het hoofd van het bedrijf van bestemming met naam en patroniem. Bijvoorbeeld: "Beste Ivan Ivanovitsj!"
Stap 8
Geef in de inhoud van de bevestigingsbrief aan welke informatie of documentatie u heeft ontvangen. Schrijf in dat u dit feit bevestigt. Als u documenten hebt ontvangen, noteer dan hun namen.
Stap 9
De directeur van de organisatie heeft het recht om de bevestigingsbrief te ondertekenen, die zijn functie, achternaam, voornaam, patroniem aangeeft en ook een persoonlijke handtekening zet, het document certificeert met het zegel van de onderneming.
