Voor onderhandelings- en andere doeleinden worden werknemers van de onderneming op zakenreis gestuurd. Op basis van de memo van het hoofd van de structurele eenheid waar de reiziger werkt, wordt een order uitgevaardigd en een taakopdracht geschreven. Indien de termijnen van de dienstreis moeten worden verlengd, stelt de directeur van de organisatie daartoe een bevel op.
Noodzakelijk
blanco relevante documenten, bedrijfsdocumenten, organisatiezegel, pen, documenten van een gedetacheerde werknemer
instructies:
Stap 1
Het hoofd van de structurele eenheid schrijft een memo gericht aan de eerste persoon van het bedrijf over de verlenging van de zakenreis. Het rapporteert over de termijnen waarvoor het nodig is om de zakenreis te verlengen. De naam, voornaam, patroniem van de persoon die momenteel op zakenreis is voor het bedrijf, conform het identiteitsbewijs, de functie die hij bekleedt volgens de personeelstabel, de naam van de structurele eenheid waarin deze specialist werkt, wordt in het document ingevoerd. Het hoofd van de structurele eenheid ondertekent een memorandum, met vermelding van zijn achternaam, initialen. De directeur van de onderneming zet zijn handtekening bij zijn instemming met de verlenging van de dienstreis.
Stap 2
Op basis van de nota geeft de eerste persoon van de organisatie een bevel. In de dop schrijft de volledige en afgekorte naam van de onderneming in overeenstemming met de samenstellende documenten of de achternaam, naam, patroniem van een persoon in overeenstemming met een identiteitsbewijs, als het bedrijf een individuele ondernemer is. Het document krijgt een nummer en een datum. De naam komt overeen met de verlenging van de reis.
Stap 3
In het administratieve deel van de bestelling schrijft de directeur de reden voor de verlenging van de dienstreis voor, vermeldt de achternaam, voornaam, patroniem van de op zakenreis gestuurde werknemer, de functie die hij bekleedt. Bovendien verwijst het hoofd van het bedrijf naar het bevel om deze specialist op zakenreis te sturen, schrijft het nummer en de datum van publicatie van het document voor.
Stap 4
De eerste persoon van de organisatie geeft het aantal dagen aan waarvoor de dienstreis van de werknemer wordt verlengd, evenals de timing van de verlenging.
Stap 5
Het verblijf op zakenreis naar deze werknemer wordt vergoed voor de gedocumenteerde kosten, en de dagen van verlenging worden aan hem betaald op kosten van de organisatie.
Stap 6
Het bedrijfshoofd stelt de hoofdaccountant verantwoordelijk voor het informeren van de gedetacheerde werknemer over de verlenging van zijn dienstreis en het kennismaken met de opdracht.
Stap 7
De bestelling wordt ondertekend door de directeur van de organisatie, met vermelding van zijn functie, achternaam, initialen en certificeert het met het bedrijfszegel.
