Overeenkomstig artikel 168 van het arbeidswetboek is de werkgever die een werknemer op zakenreis stuurt, verplicht alle daaraan verbonden kosten te vergoeden. Dit omvat reiskosten, kosten van levensonderhoud, enz. Vergoeding vindt pas plaats nadat de werknemer aangifte heeft gedaan van het bestede bedrag.
instructies:
Stap 1
Volgens de Russische wet moet u zich binnen drie dagen na de datum van het einde van de zakenreis melden bij de boekhoudafdeling. Verstrek alle documenten ter bevestiging van het feit van betaling voor het pand, diensten (bijvoorbeeld telecommunicatie), evenals voedsel.
Stap 2
Laten we zeggen dat u, voordat u op zakenreis ging, de betalingsvoorwaarden voor maaltijden met de manager hebt besproken, dat wil zeggen dat de werkgever ermee instemde om ervoor te betalen. In dit geval moet u, wanneer u in een restaurant of café dineert, cheques, rekeningen nemen. Let op de details vermeld in de ondersteunende documenten. Zo moet de naam op de cheque en op de factuur overeenkomen. Ook moet het briefpapier een blauw zegel hebben van het bedrijf waarvan u gebruik heeft gemaakt.
Stap 3
Om de betaling van het ticket te bevestigen, moet u een elektronisch ticket indienen bij de boekhoudafdeling (als u die heeft). Als u gebruik heeft gemaakt van een vliegreis, voeg dan ook de instapkaart toe die u bij het inchecken heeft ontvangen. Onthoud dat er geen dubbele tickets worden uitgegeven, dus probeer deze niet kwijt te raken. In sommige gevallen kan de rekenplichtige u vragen om een ontvangstbewijs van de reisroute te overleggen. U kunt dit verkrijgen bij het vertegenwoordigingskantoor van de luchtvaartmaatschappij of op het hoofdkantoor.
Stap 4
Zorg naast bonnetjes, cheques, facturen en andere bewijsstukken voor een reisbewijs. Het moet alle benodigde informatie bevatten, inclusief vertrek- en aankomstmarkeringen. Vul de onkostennota in en onderteken deze samen met uw hoofd van de organisatie of een andere bevoegde persoon.
