Vrijwel alle beroepen die besluitvorming vereisen in het kader van de onderneming zijn gericht aan de eerste kop. Hun ontwerp wordt beheerst door de algemene regels van kantoorwerk. Een aan de directeur gerichte brief verwijst juist naar dergelijke documenten, maar heeft enkele kenmerken waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen ervan.
instructies:
Stap 1
Bepaal om te beginnen het type zakelijke brief, waarvan het ontwerp zal afhangen. Het kan een informatieve brief zijn, een verzoek- of weigeringsbrief, een herinnering, een bevestiging of een contractuele brief. Begin in ieder geval met het compileren vanuit de rechterbovenhoek van het blad, dat traditioneel is gereserveerd voor het plaatsen van de gegevens van de geadresseerde en de afzender.
Stap 2
Schrijf hier de naam van het bedrijf, de functie, de volledige naam van het hoofd in de datief. Voer direct daaronder uw eigen gegevens in een vergelijkbaar formaat in. Maar hier kunt u de naam toevoegen van de structurele eenheid waarin u werkt, coördinaten voor communicatie. Een telefoon of e-mail die hier wordt gepost, kan de ontvangst van een antwoord op uw verzoek versnellen. In dit deel kunt u ook kort het onderwerp van de brief aangeven, de essentie van het beroep, bijvoorbeeld "over de overschrijding van de termijn" of andere.
Stap 3
Ze schrijven niet de naam van het document bij het opstellen van zakelijke brieven, maar beginnen onmiddellijk met een beroep op de manager met naam en patroniem, meestal na het woord "Geachte". Plaats vervolgens de hoofdtekst van de brief, wat het meest logisch is om te beginnen met een beschrijving van de omstandigheden waardoor u deze oproep hebt geschreven. Leg de zaak dan zo kort mogelijk uit, vermijd onnodige details. Alleen feiten en cijfers. Houd u strikt aan een zakelijke presentatiestijl.
Stap 4
Vermeld tot slot uw verzoek, aanbod of herinnering. Noem het tijdsbestek waarbinnen u een beslissing over deze kwestie verwacht en hoe u hierover geïnformeerd wordt. Onderteken de brief met het hoofd van uw organisatie (afdeling, afdeling, etc.). Ontcijfer de handtekening tussen haakjes, met vermelding van de achternaam en voorletters van de persoon die bevoegd is om het document te ondertekenen, evenals zijn functie.
