Tegenwoordig, in het computertijdperk, is het noodzakelijk om de regels van zakelijke correspondentie te kennen en zich eraan te houden bij het schrijven van persoonlijke, aanbevelings-, felicitatie- en andere brieven. Het naleven van de regels van zakelijke correspondentie wijst ook op uw beleefdheid en respect voor de geadresseerde.
instructies:
Stap 1
Het is gebruikelijk om zakelijke brieven op briefpapier te schrijven. Ze moeten de details van de organisatie al hebben, dus zelfs de e-mail moet alle informatie over het bedrijf bevatten.
Stap 2
Iets onder de details, aan de rechterkant, moet u de vertrekdatum aangeven en moet de maand in letters worden geschreven (12 mei 2011). Internationale correspondentie gebruikt niet de afkortingen die wij hebben aangenomen (05/12/11). In de Verenigde Staten wordt bijvoorbeeld eerst de maand aangegeven en daarna het cijfer (12 mei 2011).
Stap 3
Hieronder, aan de linkerkant, schrijven ze, zonder een nieuwe alinea te maken, een beleefd adres. In Rusland wordt vaak een uitroepteken achter een inleidend adres geplaatst. In de internationale praktijk is het gebruikelijk om een komma te gebruiken.
Stap 4
Op de volgende regel na het beroepschrift geeft u het onderwerp van de brief aan. Om dit te doen, kunt u "Re:" plaatsen (Engels "in Reference to" - relatief, wat betreft). Bijvoorbeeld: "Re: Naar aanleiding van uw telex van 18 mei 2011".
Stap 5
Als de brief aan slechts één onderwerp is gewijd, kan dit direct na het e-mailadres in het veld worden aangegeven. Maar als de correspondentie over meerdere zaken tegelijk wordt gevoerd, is het beter om ze onmiddellijk na contact aan te wijzen. Het is dus mogelijk om de letter in het juiste aantal blokken te splitsen.
Stap 6
De zogenaamde all-block schrijfstijl wint steeds meer aan populariteit. In blokstijl worden alinea's niet 5 spaties ingesprongen, maar links uitgelijnd. Als je alinea's duidelijk van elkaar wilt scheiden, begin dan elke nieuwe alinea na 3-4 spaties.
Stap 7
Ze eindigen de brief meestal met een compliment. Meestal wordt het compliment "Met vriendelijke groet" gebruikt. U kunt zich ook beperken tot goede wensen: "Beste wensen aan de heer …", "Beste wensen", "Mijn vriendelijke groeten", enz.
