"Boston Matrix" is een van de tools voor tijdbeheer, uitgevonden om rationeel uw grote projecten en lopende zaken te prioriteren.
Om alle cases volgens het Boston-matrixschema te verdelen, is het noodzakelijk om de hoofdvraag te beantwoorden: is de case nu winstgevend en veelbelovend? Als het bedrijf (project) dat direct voordeel oplevert veelbelovend is, moet het in de linkerbovenhoek van de matrix bij de "sterren" worden geplaatst. Dit is de eerste categorie gevallen. De tweede categorie is “moeilijke kinderen” (rechterbovenhoek). Dit zijn projecten die op dit moment geen rendement opleveren, maar op de lange termijn, als alles goed gaat, kunnen ze "sterren" worden.
Als het bedrijf resultaat geeft, maar geen ontwikkeling en vooruitzichten heeft, dan is dit een "geldkoe" (linksonder). Cases in deze categorie moeten worden gedaan, maar geef ze niet het maximale uit je energie. En tot slot, de vierde categorie - gevallen - "honden" (in de rechter benedenhoek). Ze zijn niet winstgevend en absoluut hopeloos. Van "honden" moet helemaal worden afgezien. De prioriteiten tussen deze groepen gevallen zijn als volgt:
- de nadruk ligt op de "sterren";
- als het “moeilijke kind” een “hond” is geworden, moet u hem van de takenlijst verwijderen;
- "honden" moeten wegrijden of de tijd die aan hen wordt besteed tot een minimum beperken;
- "koe" moet worden aangepakt totdat ze een "hond" wordt.
Er zijn veel schema's voor het toewijzen van tijd, afhankelijk van de urgentie van het probleem, de prioriteit, de mogelijkheid om delen van de zaak te delegeren, enz. Dit zijn allemaal effectieve tools voor tijdbeheer, waarvan de praktische toepassing u in staat stelt om uw productiviteit af en toe te verhogen.
