Tijdbeheer zijn de regels waarmee u uw tijd het meest productief kunt beheren en uw workflow correct kunt organiseren. De principes van timemanagement voor de leider en de uitvoerder zijn verschillend, omdat de taken waarmee ze worden geconfronteerd verschillend zijn. Het artikel zal zich richten op de organisatie van het werk van de artiest.
De activiteiten van een gewone werknemer houden verband met het oplossen van actuele problemen. Hij voert de beslissingen van het management uit.
Vaak krijgt een medewerker tegenstrijdige taken of opdrachten, waarvan de ene belangrijker is dan de andere, waardoor hij soms het werk onvoltooid moet laten en fouten moet corrigeren. Al deze situaties leiden tot verlies van motivatie, vermoeidheid en professionele burn-out.
De taak van timemanagement voor de uitvoerder is om interferentie in het werk en de juiste organisatie van het werkproces op te heffen. Welke methoden kan de werknemer gebruiken?
Ten eerste moet u alles verwijderen dat uw aandacht afleidt of afleidt. Op het bureaublad zouden alleen die items en alleen die documenten moeten staan die nodig zijn om de huidige opdracht te voltooien, evenals een of twee items die je opvrolijken.
Alles wat is uitgewerkt, moet worden uitgezocht en gearchiveerd.
Als je in een kantoor aan een computer werkt, heb je een tafel, stoel en toetsenbord nodig om comfortabel te zijn.
Ventileer de ruimte vaak. Een goed georganiseerd werk- en rustschema helpt overwerk te voorkomen. Timemanagement gaat uit van productief werk van 45-50-60 minuten met pauzes van 5-10-15 minuten. Tegelijkertijd is het raadzaam om tijdens de pauze te schakelen, het kantoor te verlaten. Hoe sterker de afleiding van de gevestigde zaken, hoe beter de rest zal zijn. Je kunt gymnastiek doen voor de ogen of nek, strekken voor de wervelkolom.
Behandel onderbrekingen als een noodzakelijk onderdeel van de workflow, een kans om resources te herstellen.
Ten tweede, elimineer tijdverspillers zoals sociale media, het doorzoeken van documenten, ineffectieve vergaderingen, gesprekken met collega's en bugfixes. Om de tijdeters te identificeren, gebruikt u de Timing voor 2 weken.
Maak ten derde zoveel mogelijk sjablonen, checklists, lege plekken. Dit bespaart tijd bij repetitieve handelingen, verlicht stress en vermindert het aantal fouten.
