De aanwezigheid van een werkboek en de correcte uitvoering ervan speelt een grote rol voor zowel de werknemer als de werkgever. Het bevat informatie over de werkzaamheden van de werknemer, die vervolgens worden gebruikt om zijn pensioen te registreren en te berekenen. Voor de werkgever is het werkboek nodig om de werk- en verzekeringservaring te berekenen bij het berekenen van bepaalde vergoedingen.
Momenteel gebruiken ze werkboeken van de steekproef uit 2004. Een werkgever die een werknemer in dienst neemt, moet dat goed regelen. Alle vermeldingen, ook die op de titelpagina, moeten volledig worden ingevuld, zonder afkortingen. De juiste vormgeving van het werkboek speelt een belangrijke rol voor de medewerker. Informatie over eerdere banen, als er sprake was van een loopbaangroei, zal de werknemer helpen met verdere werkgelegenheid. Bij het kiezen van een werknemer houdt de werkgever rekening met de status van de door hem vervulde functies, evenals met de werkervaring van de vacature. Als je als salesmanager hebt gewerkt, heb je een bijbehorend record gemaakt, dan zou de werkgever je liever inhuren voor de vacature van de manager dan bijvoorbeeld een monteur of een slotenmaker. Als de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt, moet het werkboek ingediend bij het pensioenfonds. De daarin opgenomen gegevens dienen ter berekening van de diensttijd voor de verdere berekening van het pensioen. Als de naam van de onderneming waar hij werkte verkeerd in het werkboek staat, heeft het pensioenfonds het recht om deze vermelding ongeldig te maken. Zo valt de arbeidsactiviteit in die organisatie buiten de berekening van de anciënniteit en wordt de berekening van de lonen in deze onderneming niet meegenomen in de benoeming van een pensioen. Als u een onjuistheid constateert in de datum van toelating/ontslag, de naam van het bedrijf, functie, structurele eenheid, meld dit dan aan de werkgever. Hij is verplicht de foutieve boeking te corrigeren volgens de regels voor het bijhouden van werkboeken. De accountant van de organisatie gebruikt de boekingen in het werkboek om de verzekeringstermijn te berekenen. Het is noodzakelijk bij het betalen van ziekteverlof voor werknemers. De hoogte van de ziekteverlof-, zwangerschaps- en bevallingsuitkeringen is afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer. Als de werkervaring van de werknemer maximaal 5 jaar is, is hij belast met een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering ter hoogte van 30% van het salaris, indien van 5 tot 8 jaar - 50%, indien van 8 en hoger - 80%.
