Om de werkuren van de werknemers van het bedrijf te verminderen, moet het hoofd van de structurele eenheid een servicenota (memo) schrijven die is gericht aan de directeur van de onderneming, het hoofd van de organisatie moet een overeenkomstig bevel geven en personeelsfunctionarissen moeten informeren medewerkers schriftelijk.
Het is nodig
- - documenten van werknemers;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - documenten van de organisatie;
- - bedrijfszegel;
- - formulieren van de relevante documenten;
- - een pen.
instructies:
Stap 1
Het hoofd van de structurele eenheid moet een memo schrijven aan de eerste persoon van het bedrijf, waarin hij de reden voor de voorbereiding ervan aangeeft. Dit kan een wijziging zijn in de technologische of organisatorische arbeidsomstandigheden. Hij moet in een notitie de achternamen, voornamen, patroniemen schrijven van werknemers die de duur van hun werkuren, hun functies moeten verminderen. Het hoofd van de structurele eenheid moet een persoonlijke handtekening en de datum van schrijven van het memorandum zetten. De directeur dient dit document in overweging te nemen en, indien hij daarmee instemt, er een besluit op te zetten met datum en handtekening.
Stap 2
Stel een order op, in het hoofd waarvan de naam van de onderneming wordt vermeld in overeenstemming met de samenstellende documenten of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon in overeenstemming met een identiteitsbewijs, indien de organisatie- en rechtsvorm van de organisatie is een individuele ondernemer. Schrijf de naam van het document in hoofdletters, geef de bestelling een nummer en de uitgiftedatum. Vermeld het onderwerp van het document, dat in dit geval overeenkomt met de vermindering van de werkuren. Noteer de reden voor het opstellen van de bestelling, die in dit geval overeenkomt met een wijziging in de technologische of organisatorische werkomstandigheden. Schrijf op waarom de werkuren worden verminderd, in dit geval is het het vermijden van banenverlies.
Stap 3
Vermeld in het administratieve deel van de bestelling de naam van de structurele eenheid waarvan de werknemers arbeidstijdverkorting hebben. Voer de achternamen, voornamen, patroniemen van medewerkers, hun functies in volgens de personeelstabel. Noteer de vorige werkuren van de arbeiders, geef de verwachte modus aan. Leg de verantwoordelijkheid voor het informeren van specialisten over arbeidsduurverkorting bij de personeelsafdeling.
Stap 4
Bevestig de bestelling met het zegel van de onderneming en de handtekening van de directeur van de organisatie. Controleer de documenten van de medewerkers op ondertekening.
Stap 5
Stel kennisgevingen op aan elke werknemer van de structurele eenheid waarin hij geacht wordt de arbeidsduur te verminderen, in twee exemplaren. Deze documenten dienen twee maanden voor de daadwerkelijke datum van inwerkingtreding van het bevel tot werktijdverkorting aan de werknemers te worden overhandigd. Door een persoonlijke handtekening op de melding te zetten, geven specialisten daarmee hun instemming met deze verkorting van de werkdag. In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie mag een arbeidstijdverkorting voor niet meer dan zes maanden worden ingevoerd.
