Het doen van voorstellen om de efficiëntie van het werk op de onderneming te verbeteren en het bijhouden van een administratie zijn een integraal onderdeel van de werkzaamheden in het werkcollectief. Het is belangrijk om de documentatie correct op te stellen, zodat het uitgevoerde werk ook echt resultaat heeft.
instructies:
Stap 1
Ontwikkel een bedrijfsformulier voor het schrijven van voorstellen en rapporten. Stel de autoriteit vast van de werknemers die de relevante documentatie moeten onderhouden, creëer formulieren of voorbeelden op basis waarvan deze zal worden ontwikkeld. Het management van het bedrijf moet de binnenkomende voorstellen en rapporten volgen en hier tijdig op reageren.
Stap 2
Schrijf namens u een voorstel als u over de juiste autoriteit beschikt. U kunt deze opsturen naar uw direct leidinggevende of directeur van de onderneming. In het voorstel kunt u uw mening geven over het doorvoeren van wijzigingen in het aspect van werkzaamheden in de onderneming waartoe u bevoegd bent.
Stap 3
Doe alleen die suggesties die naar uw mening het meest effectief zijn en worden goedgekeurd door het management. U mag geen valse informatie verstrekken, de reputatie van andere werknemers aantasten en te veel suggesties naar het management sturen. In dat geval kunt u een administratieve berisping krijgen.
Stap 4
Maak een rapport op waarin je het management vertelt over alle acties die je hebt ondernomen om de taken te voltooien. Denk na over een rapportplan en ontwikkel het in fasen, waarbij u uw activiteiten opdeelt in specifieke perioden: uren, dagen, maanden, enz. Het handigst is om dit in de vorm van een tabel of een lijst te doen.
Stap 5
Rapporteer de resultaten van het werk dat in elke periode is gedaan. Rapporteer aan het einde het resultaat van al uw activiteiten, geef aan hoe volledig u het volledige werkvolume hebt voltooid. Noteer alle technische en andere problemen die u tijdens uw activiteit tegenkwam.
Stap 6
Bij het rapport kunnen verschillende documenten worden gevoegd die de uitgevoerde werkzaamheden bevestigen. Lever de melding binnen de door de reglementen gestelde termijn in bij de directie. In de regel moet dit wekelijks of maandelijks worden gedaan. Na beoordeling van het rapport of meerdere ontvangen voorstellen, kan de manager een workshop organiseren en zijn mening kenbaar maken.
