Kasboek is een document met behulp waarvan de accountant alle handelingen bijhoudt die door de kassa van de organisatie worden uitgevoerd voor de ontvangst en uitgifte van contant geld. Elke onderneming die met contant geld werkt, moet een kasboek in slechts één exemplaar handmatig of geautomatiseerd (in elektronische vorm) bijhouden. Het uniforme formulier nr. KO-4 wordt gebruikt als een blanco document.
Het is nodig
- - "Procedure voor het uitvoeren van contante transacties in de Russische Federatie";
- - formulier van het kasboek nr. KO-4;
- - een naald, draad;
- - printen.
instructies:
Stap 1
Om aan het begin van de volgende werkdag een kasboek in elektronische vorm bij te houden, maakt u twee machines met dezelfde inhoud: "Kasboekstrook" en "Kassierrapport". De vermeldingen in beide documenten moeten hetzelfde zijn en alle benodigde details bevatten. Noteer in het losse blad van het boek, dat als laatste voor de maand is gevormd, het totale aantal vellen van het kasboek dat in de afgelopen maand is gevormd, en in het losse blad dat door het laatste voor het jaar is gevormd - het totale aantal pagina's van het boek van het jaar.
Stap 2
Boek alle pagina's in chronologische volgorde. Nummer in oplopende volgorde vanaf het begin van het jaar. Bind de "Kasboekstrookjes" in een bindmap. Naai aan het einde van het jaar de map met draden, verzegel en certificeer met de handtekeningen van het hoofd en de chef-accountant. Smeer het bedrukte papier aan beide zijden in met lijm op basis van waterglas. Nadat het boek is verzegeld, brengt u nog een laag lijm aan. Dergelijke maatregelen zijn nodig zodat de vellen niet uit het boek kunnen worden verwijderd. "Kassierrapport", samen met de bijgevoegde kassabon en bestedingen, deponeren in de tijdschriftorder "Kassier".
Stap 3
Als u een kasboek handmatig wilt bijhouden, koopt u er een in een winkel. Nummer de vellen voordat je ermee aan de slag gaat. Nummer het eerste en tweede deel van de bladen met hetzelfde nummer. Naai het kasboek en verzegel het met een was- of mastiekzegel. Controleer het totaal aantal bladen met de handtekeningen van de manager en de hoofdboekhouder op de laatste pagina. Laat de eerste delen van de bladen in het kasboek. Scheur de tweede delen af na voltooiing van alle contante transacties voor de dag. Ze zijn het rapport van de kassier.
