Het is vrij moeilijk om een medewerker te ontslaan om het personeelsbestand van de organisatie, of het aantal medewerkers, te verminderen, dit is geen eenmalige actie, maar een complexe maatregel. Het missen van een fase daarin gaat gepaard met de erkenning van de onwettigheid van het ontslag. De eerste en belangrijkste actie voor een werkgever zou moeten zijn om een bevel tot personeelsvermindering op te stellen.
Het is nodig
een voorbeeldbevel over de uitvoering van maatregelen om het aantal werknemers of personeel van de onderneming te verminderen, formulier T-8
instructies:
Stap 1
Het bevel tot vermindering van het aantal of de staat wordt door de werkgever in welke vorm dan ook opgesteld, hoewel u monsters uit elk referentie- en rechtssysteem kunt gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een bevel zijn om de personeelstafel aan te passen of een bevel tot het uitvoeren van werkzaamheden om het personeelsbestand te verminderen. De bestelling krijgt een nummer, de datum wordt vermeld, evenals de formele reden voor publicatie, bijvoorbeeld "In verband met de organisatorische en personele maatregelen bestel ik …".
Stap 2
Het belangrijkste onderdeel van het bevel tot vermindering is een lijst van personeelseenheden die moeten worden verminderd, met vermelding van hun aantal en aansluiting bij een bepaalde structurele eenheid, evenals de datum waarop de komende wijzigingen van kracht worden.
Stap 3
Daarnaast dient de opdracht een afspiegeling te zijn van het gehele scala van werkzaamheden in verband met personele wisselingen in de organisatie. Er moet worden aangegeven aan wie en in welk tijdsbestek: bepaal wie bij naam wordt ontslagen; de arbeidsbemiddelingsdiensten op de hoogte stellen dat ze nieuwe klanten krijgen; opmaken van mededelingen voor werknemers en hen vertrouwd maken met hen; om, in overeenstemming met de arbeidswetgeving, ontslagen werknemers een andere functie bij de onderneming aan te bieden bij aanwezigheid van vacatures; tot slot het voorbereiden van opdrachten tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Stap 4
Het besluit reductiemaatregelen wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie en de hoofdverantwoordelijke voor de uitvoering (bevestiging van hun bekendheid).
Stap 5
De werkgever is verplicht uiterlijk twee maanden voor het ontslag een bevel tot vermindering van het aantal personeelsleden op te stellen en de ontslagen werknemers daarmee vertrouwd te maken. Het moet echter precies op hetzelfde moment in werking treden als het bevel om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te beëindigen, anders ontstaat er een paradox: de personeelseenheid is al verminderd en de werknemer is er twee maanden mee bezig, maar op welke basis eigenlijk?..
Stap 6
Het uitvaardigen van een beschikking tot ontslag van een werknemer is de laatste fase van een reeks maatregelen om het personeelsbestand te verminderen. De basis voor het bevel tot vermindering van de personeelsbezetting is de vorm van het gebruikelijke bevel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, dat in elk referentie- en rechtsstelsel voorkomt. Dit is een uniforme vorm T-8, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 05.01.04 nr. 1.
Stap 7
Op het T-8-formulier worden de standaardgegevens ingevuld: het nummer en de datum van de bestelling, de naam van de organisatie en structuureenheid, de naam en functie van de ontslagen werknemer, zijn personeelsnummer. Ook bevat het document de gegevens van de met de werknemer gesloten arbeidsovereenkomst en de ontslagdatum (de laatste werkdag). Geef in de kolom “Reden” de reden aan: “vermindering van het personeel van de organisatie”. Daarnaast is er een speciale kolom voor gedetailleerde details van alle beschikbare documenten met betrekking tot ontslag: de initiële volgorde van ontslag in de organisatie, kennisgeving aan de werknemer, een schriftelijk voorstel aan hem voor een andere baan met bewijs van zijn weigering, enz.
Stap 8
De opdracht wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie en tegen ondertekening onder de aandacht van de medewerker gebracht. Indien het om welke reden dan ook onmogelijk is om de werknemer vertrouwd te maken met de bestelling (inclusief de onwil van de werknemer zelf), wordt een overeenkomstige vermelding in de bestelling gemaakt.
