Vakantie kan worden betaald en zonder loon. De regels voor het verlenen van een of andere vorm van verlof zijn opgenomen in de arbeidswet van de Russische Federatie. Afhankelijk van de vorm van vakantie varieert ook het schrijven van een vakantieaanvraag. Maar is het altijd nodig om een verklaring te schrijven?
instructies:
Stap 1
Jaarlijks betaald verlof wordt aan werknemers verstrekt in overeenstemming met het vakantierooster, dat vooraf wordt goedgekeurd, rekening houdend met de wensen van alle werknemers. Daarom kan het zijn dat de HR-afdeling van de onderneming u niet verplicht om een vakantieaanvraag te schrijven. Check dit punt rechtstreeks bij de personeelsdienst van uw onderneming.
Als je werd aangeraden om een verklaring te schrijven, zoek dan meteen uit of het beter is om het met de hand te doen of om op een computer te typen. Als uw bedrijf een elektronisch documentbeheersysteem heeft, hoeft u de aanvraag niet af te drukken - u stuurt deze gewoon naar het interne e-mailadres van de personeelsdienst.
De vakantieaanvraag is in vrije vorm geschreven en is niet strikt gereguleerd door de regels. Maar het zal mooier zijn als je het uitgeeft, met inachtneming van de regels van GOST voor kantoorwerk.
Stap 2
Aanvraag jaarlijkse betaalde vakantie
Als HR heeft aanbevolen een gedrukte verlofaanvraag in te dienen, gebruik dan een beschikbare teksteditor op uw computer. Geschikt zijn bijvoorbeeld:
• Microsoft Word uit het Microsoft Office pakket;
• Office Writer uit het Open Office pakket;
• WordPad is een standaardprogramma dat is opgenomen in het Windows-systeem.
Om een aanvraag voor jaarlijks betaald verlof te schrijven, geeft u in de rechterbovenhoek de functie, achternaam en voorletters van de manager aan. Ze moeten in 2-3 regels worden geschreven en naar rechts worden uitgelijnd. Selecteer hiervoor de geschreven tekst met de linkermuisknop en selecteer "Alinea" in het menu "Opmaak". Zoek op het tabblad Inspringen en afstand het item Uitlijnen en selecteer Rechts.
Trek twee regelafstanden terug (druk tweemaal op Enter). Schrijf op de volgende regel het onderwerp van de aanvraag:
Over verlof geven
Ga nog een paar gaten achteruit en kom tot de kern van je verklaring. Gebruik de "rode lijn" door op de Tab-toets te drukken. Schrijf vervolgens de volgende zin en voer de gewenste datums in:
Geef me alstublieft nog een vakantie van "_" _ _ tot _ kalenderdagen voor _ jaar.
"_" _ _ _ / Achternaam, I. O. /
(handtekening)
In plaats van de woorden "Achternaam I. O." vul je achternaam en voorletters in. Vul de gewenste datum in. Print de aanvraag uit en onderteken deze. Breng de aanvraag vooraf naar de afdeling HR. In dit geval heb je alle kans om je vakantiegeld op tijd binnen te krijgen.
Stap 3
Aanvraag onbetaald verlof
Werknemers hebben het recht om zonder loon te vertrekken in overeenstemming met artikel 128 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Een aanvraag voor een onbezoldigde vakantie wordt op dezelfde manier verwerkt als voor een betaalde vakantie, maar de formulering verandert iets:
Geef me alsjeblieft onbetaald verlof voor _ kalenderdagen van "_" _ _ tot "_" _ _. om familiale redenen.
Vergeet niet te tekenen en te dateren zoals in het voorbeeld van de aanvraag voor betaalde vakantie. Print en onderteken de verklaring.
Stap 4
Een vakantieaanvraag maken zonder de hulp van een computer
Uw HR-afdeling ontvangt misschien liever "live" handgeschreven verklaringen van werknemers. Schrijf in dat geval uw aanvraag volgens bovenstaande regels op een vel A4-papier met een balpen en blauwe, paarse of zwarte inkt.
