Wanneer een werknemer met vakantie wordt gestuurd, die te wijten is aan elke specialist die langer dan zes maanden werkzaamheden verricht op grond van een arbeidsovereenkomst, wordt niet alleen in het vakantierooster, maar ook op de rapportkaart genoteerd. Dit laatste wordt uitgevoerd voor werknemers met een op tijd gebaseerd loon. Het document wordt in gedrukte vorm (T-13) en met de hand (T-12) ingevuld.
Het is nodig
- - meldingsformulier;
- - bestelformulier (formulier T-6);
- - formulier urenstaat;
- - vorm van een biljetberekening;
- - vakantierooster.
instructies:
Stap 1
Wanneer de rusttijd wordt bepaald door het vakantierooster, maakt de personeelsfunctionaris twee weken voor de aanvang van de verschuldigde vakantie een mededeling aan de werknemer. De werknemer wordt schriftelijk gewaarschuwd. Schrijf in het bericht de vakantieperiode. Op één kopie van het document brengt de specialist zijn toestemming in de vorm van een ontvangstbewijs aan en draagt deze over aan de werkgever. De specialist bewaart het tweede exemplaar.
Stap 2
Drie dagen voor aanvang van de vakantie geeft de directeur een bevel. Gebruik hiervoor formulier T-6. Geef het aantal beschikbare rustdagen aan. Vul de begindatum in, het einde van de vakantie. Beëindig de bestelling met de handtekening van de directeur, hoofd van de personeelsdienst. Maak de werknemer bekend met het administratief document tegen ontvangstbewijs.
Stap 3
Stuur de medewerker met een vakantieopdracht naar de boekhouding. Daar vult een specialist een rekennota in. Het geeft de hoeveelheid geldelijke vergoeding aan, die door de accountant wordt berekend op basis van het gemiddelde inkomen van de werknemer.
Stap 4
In de urenstaat, tegenover de persoonlijke gegevens van de werknemer, zijn functie, geschreven in de tweede kolom van het document, het personeelsnummer aangegeven in de derde kolom, typt u het symbool "OT" in de bovenste regel. Een dergelijke code wordt aangebracht wanneer de werknemer met jaarlijks basisverlof wordt gestuurd. Wanneer een werknemer recht heeft op extra rustdagen voorzien in een cao of arbeidsovereenkomst, zet u "OD". Bij het verlenen van verlof zonder wedde in overleg met de werkgever vult u de lettercode "OD" in.
Stap 5
Volgens de instructies voor het bijhouden van de urenstaat hoeft u niets op de onderste regel te zetten, dat wil zeggen dat dit veld leeg blijft. Veel HR-functionarissen markeren de vakantieperiode voordat deze afloopt. Maar het is onwenselijk om dat te doen. Het bedrijf kan immers omstandigheden hebben in verband waarmee de leidinggevende de werknemer kan terugroepen. In dit geval wordt de onjuiste invoer doorgestreept met een enkele regel. Bovenaan wordt de juiste aanduiding ingevuld, gewaarmerkt door de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de urenstaat. Daarna wordt het document ter ondertekening voorgelegd aan het afdelingshoofd, een personeelsfunctionaris. Wanneer de urenstaat is gecertificeerd, is het niet toegestaan om de tekortkomingen te corrigeren.
