In het geval dat het nodig is om een gemeenschappelijke mening te uiten en het aantal degenen dat over een kwestie het woord wil voeren die dezelfde mening hebben, wordt het beroepschrift opgesteld in de vorm van een collectieve brief. Dit document verwoordt de mening van gelijkgestemden en maakt het mogelijk te hopen dat er met hun mening rekening wordt gehouden, in tegenstelling tot de mening van individuele aanvragers. In dit geval is het aantal ondertekenaars van doorslaggevend belang en moet u zo'n brief gewoon correct uitvoeren.
instructies:
Stap 1
De brief kan in elke vorm worden opgesteld, maar in het formaat van een zakelijke brief, waarbij het allereerst gaat om de inhoud en de stijl van presenteren. Formuleer daarom om te beginnen de essentie van uw oproep zo nauwkeurig en beknopt mogelijk en vermijd emotionele opmerkingen. Als er meerdere vragen zijn, wijs dan voor elk een apart item toe. Spreek uw formulering uit aan iedereen die klaar is om het beroep te ondertekenen. Nadat u de juistheid van de verklaring van algemene ideeën hebt bevestigd, gaat u verder met het ontwerp van de brief. Maak eerst een vel A4-kantoorpapier.
Stap 2
Schrijf in de rechterbovenhoek de gegevens van de geadresseerde van uw brief (klachten, beroep, enz.). Vermeld de functie van de verantwoordelijke persoon (voorzitter, hoofd van het huisvestingsbureau, directeur van de onderneming, enz.), de naam van de onderneming, zijn achternaam en voorletters. De naam van het document is in dit geval niet geschreven en de hoofdtekst van het bericht begint met een direct beroep op de geadresseerde "Geachte …" Schrijf nu de essentie van uw beroep. Beschrijf de omstandigheden waardoor u voor deze vorm van communicatie met bovengenoemde persoon hebt gekozen. Zet punt voor punt alle punten op een rij die met de rest van de ondertekenaars zijn overeengekomen. Suggesties voor oplossingen voor deze problemen.
Stap 3
Tot slot, laat ons weten onder welke voorwaarden u een reactie op uw beroep wilt ontvangen en informeer over de communicatiemogelijkheden met het organiserend comité (telefoon, post, internet, media, enz.). Vermeld hier ook de afzender (collectief van winkelnr., algemene vergadering van de afdeling, enz.). Noteer het totale aantal verzamelde handtekeningen onder de brief. Zet vervolgens de namen en initialen van alle ondertekenaars in aparte regels zodat er voldoende ruimte is voor het schrijven en plaatsen van aanvullende informatie (functies, titels, etc.). Als een dergelijke lijst niet op het blad met het beroepschrift past, rangschik deze dan op afzonderlijke bladen van hetzelfde formaat en vermeld in de brief een link ernaar in de sectie "Bijlage".
