Om ervoor te zorgen dat het schrijven van een bericht aan de algemeen directeur van de organisatie geen marteling voor de werknemer wordt, volstaat het om in de praktijk de regels voor het schrijven van een zakelijke brief te gebruiken, dat wil zeggen om het hele bericht in verschillende delen te splitsen en ze correct ordenen.
instructies:
Stap 1
Begin je brief door aan te geven aan wie je schrijft. Formatteer het bericht zoals gebruikelijk in zakelijke correspondentie. Schrijf in de rechterbovenhoek van het document in drie regels de titel, bedrijfsnaam en achternaam van de manager, bijvoorbeeld:
Naar CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov II
Stap 2
Geef aan wie de geadresseerde van de brief is. Doe dit na het inspringen van het vorige gedeelte van het bericht ook aan de rechterkant. U dient uw functie en achternaam te markeren met initialen, bijvoorbeeld:
Van het hoofd van de verkoopafdeling
Yesenina E. E.
Stap 3
Verlaat een paar regels van het vorige gedeelte, lijn de cursor uit in het midden van de pagina, geef de aard van het bericht aan. U kunt "Memo", "Informatiebrief" of "Toelichting" schrijven, het hangt allemaal af van de reden waarom u contact opneemt met het hoofd van de organisatie. Het is niet nodig om een punt achter de titel te zetten. Als de brief betrekking heeft op een verzoek, kunt u op een respectvolle manier contact opnemen met de directeur met naam en patroniem.
Stap 4
Begin de brief met woorden die de reden voor het schrijven uitleggen, bijvoorbeeld "in de loop van onze onderhandelingen", "in overeenstemming met uw verzoek" of "op basis van uw suggesties".
Stap 5
Als uw brief betrekking heeft op een verzoek om apparatuur aan te schaffen, een medewerker te verbeteren of een mogelijkheid te bieden om een zakenreis te maken, is het beter om de brief te beginnen met de zin "Beschouw alstublieft de kans …".
Stap 6
Geef de situatie weer, geef uitleg, maak tabellen of grafieken als de aard van de brief dat vereist. De uitlijning van de hoofdtekst van het document moet worden ingesteld op de breedte van de pagina. Elke regel moet beginnen met een inspringing.
Stap 7
Onderteken de brief, zorg ervoor dat u de standaard "met respect" gebruikt voordat u de achternaam aangeeft, daarna moet u een komma plaatsen.
Stap 8
Vergeet niet de datum van schrijven van de brief te vermelden en het afgedrukte document te ondertekenen.
Stap 9
Als uw organisatie interne e-mailcommunicatie heeft, begin dan uw brief met een bericht en verstrek alle informatie in een vrije vorm.
