Monitoring betekent constant volgen, indicatoren nemen, belangrijke parameters vastleggen van de resultaten van processen die gericht zijn op het bereiken van een doel. Het dient om trends in deze parameters en resultaten te volgen om daarmee rekening te houden voor controle of prognoses. Op basis hiervan wordt een analyse gemaakt en worden aanbevelingen gedaan om de efficiëntie van managementbeslissingen te verbeteren.
instructies:
Stap 1
Formuleer de doelen waarvoor u monitoring moet doen. U bent bijvoorbeeld geïnteresseerd in de investeringsaantrekkelijkheid van een gebied. Dit betekent dat u de dynamiek van het volume van aangetrokken investeringen over een bepaalde periode moet kennen. Of u volgt de uitvoering van een verkoopplan. In dit geval moet u constant gegevens ontvangen over de goederen die met een bepaalde frequentie worden verkocht. De gegevens van een dergelijke monitoring stellen ons in staat om problemen tijdig te identificeren en zo nodig managementbeslissingen te nemen.
Stap 2
Bepaal de lijst met parameters die nodig zijn voor monitoring waarmee u een vergelijkende analyse voor verschillende tijdsperioden kunt uitvoeren. Denk aan de factor dat de bronnen van uw informatie betrouwbaar moeten zijn, de medewerkers die deze verstrekken moeten gemotiveerd zijn om een objectieve beoordeling te krijgen. Monitoring moet u informatie geven om over na te denken en cijfers voor statistische analyse van de activiteiten van de onderneming.
Stap 3
Maak op basis van de monitoringresultaten een analyse met behulp van de methoden van wiskundige statistiek en economisch en wiskundig. Maak op basis van de resultaten van de analyse aanpassingen aan de doelen en doelstellingen. Het is mogelijk dat u als resultaat van een dergelijke analyse onweerlegbare gegevens ontvangt over de onmogelijkheid om deze doelen te bereiken. U kunt snel nieuwe factoren volgen die optreden tijdens de uitvoering van langetermijnprojecten en rekening houden met de redenen die het bereiken van deze doelen in de weg staan.
Stap 4
Gebruik methoden om monitoringresultaten te visualiseren. Hiermee kunt u de volledige dynamiek van de verandering in parameters in de loop van de tijd visualiseren. Om de betrouwbaarheid en representativiteit van statistische steekproeven te vergroten, gebruikt u gegevens voor voldoende grote tijdsintervallen om de factor willekeur uit te sluiten.
Stap 5
Trek op basis van de resultaten van de analyse duidelijke conclusies en begin met het voorbereiden van managementbeslissingen en voorstellen om de redenen te elimineren die het bereiken van doelen belemmeren. Maak aanpassingen aan plannen en prognoses voor verwachte prestatie-indicatoren.
