Er ontstaan vaak situaties waarin de werkgever om de een of andere reden genoodzaakt is om zijn voormalige werknemers te zoeken. Dit kan door te verwijzen naar het persoonlijke dossier van de werknemer, dat minstens 75 jaar in de archiefdocumenten van het bedrijf is bewaard. De persoonlijke dossiers van federale werknemers worden beheerd op basis van presidentieel besluit nr. 640 van 1 juni 1998, ambtenaren en arbeiders - in overeenstemming met decreet 609 van 30 mei 2005.
Noodzakelijk
- - particulier bedrijf;
- - aankondiging in de media;
- - aanvraag bij de FMS.
instructies:
Stap 1
Om voormalige werknemers te vinden, moet u archiefdocumenten opvragen. Volgens clausule 337 van de "Lijst van standaarddocumenten" die na zijn ontslag uit de onderneming naar het archief werden gestuurd als onderdeel van het persoonlijk dossier van de werknemer, bleven in het archief voor opslag: een vragenlijst, autobiografie of cv, alle kopieën van onderwijsdocumenten, kopieën van orders, orders en andere regelgevende documenten bepaald door de arbeidswetgeving. Naast een beschrijving of aanbevelingsbrief van de vorige onderneming, een verklaring geschreven tijdens het dienstverband, certificaten en andere documenten met betrekking tot de ontslagnemende werknemer.
Stap 2
Volgens de vragenlijst, autobiografie of cv kunt u het huisadres en het adres van de werkelijke verblijfplaats, telefoonnummers en andere voor u interessante informatie vinden, waarmee u persoonlijk contact kunt opnemen met de voormalige werknemer en alle zakelijke problemen oplossen die u interesseren.
Stap 3
Alle persoonlijke gegevens van werknemers en gepensioneerde werknemers moeten in een kluis worden bewaard. Ze zijn alleen toegankelijk voor de verantwoordelijke HR-vertegenwoordiger of de verantwoordelijke archivaris. Persoonlijke gegevens zijn niet onderhevig aan openbaarmaking, behalve in gevallen die bij wet zijn vastgesteld in aanwezigheid van een gerechtelijk bevel. Als uw ex-werknemer interesse heeft in personen die geen gerechtelijk bevel hebben, dan riskeert u strafrechtelijke aansprakelijkheid voor het vrijgeven van persoonsgegevens.
Stap 4
Als archiefdocumenten verloren zijn gegaan door natuurrampen, brand of overstromingen, en u moet contact opnemen met een voormalige werknemer, dan kunt u de lokale of regionale media gebruiken en daarin een lijst met gezochte werknemers adverteren die in bepaalde periodes van uw bedrijf bij uw bedrijf hebben gewerkt. tijd …
Stap 5
Als u zich de naam herinnert van de werknemer die u zoekt, wend u dan tot de Federale Migratiedienst, toon uw paspoort. Als de reden voor het zoeken geldig is, dan ontvangt u alle informatie over de medewerker. U kunt dezelfde methode gebruiken als alle gearchiveerde informatie over de woonplaats en contactnummers verouderd is.
