De persoon die de aanvraag opstelt heeft een grote verantwoordelijkheid. Fouten kunnen onherstelbaar zijn. Toepassingen worden overal gebruikt - in de productie, in de handel, in internationale betrekkingen. Daarom is het belangrijk om deze vaardigheid onder de knie te krijgen.
instructies:
Stap 1
Controleer de aanvraagdeadline. Late aankomsten kunnen onaanvaardbaar zijn. Hoe wordt de termijn berekend - op het moment van uw verzending? Of op het moment dat de aanvraag door de verantwoordelijke wordt ontvangen? Is er een tijdsverschil tussen jullie steden?
Stap 2
Ontvang een monster. Als u voor de eerste keer een aanvraag doet, neem dan een monster van de vulling. Zelfs eenvoudige velden in het formulier kunnen met enkele nuances worden ingevuld. Moet ik alles met blokletters invullen? In welk formaat is de datum geschreven? Heeft u een decodering van de handtekening nodig? Een voorbeeld zal al deze vragen beantwoorden.
Stap 3
Vraag naar veelvoorkomende fouten. De persoon die de aanvragen verwerkt, kan waardevolle informatie verstrekken. Beginners struikelen vaak over hetzelfde. Wees discreet.
Stap 4
Zoek uit waar de benodigde gegevens vandaan komen. Om een aanvraag in te dienen, heeft u mogelijk nummers nodig waar u geen toegang toe heeft. Met wie moet u contact opnemen? Heeft de persoon tijd zodat u niet te laat bent met de aanvraag?
Stap 5
Houd rekening met de mogelijke risico's. Als de nummers in de computer staan en op de dag van de aanvraag zijn de lichten uit, wat gaat u dan doen? Als de persoon die de informatie moet verstrekken plotseling ziek wordt, wie kan hem dan vervangen? Als de manager de aanvraag moet goedkeuren, is hij er dan? Voorspel dergelijke gevallen van tevoren.
Stap 6
Schrijf en test een concept. Vul eerst de applicatie in het notitieboek in. Zorg ervoor dat er niets ontbreekt.
Stap 7
Herschrijf uw aanvraag zorgvuldig. Zal je handschrift duidelijk zijn?
Stap 8
Dien uw aanvraag in bij de verantwoordelijke. Als hij er niet is, waar is dan de garantie dat de ander niet vergeet de aanvraag in te dienen?
Stap 9
Zorg ervoor dat de aanvraag wordt geaccepteerd. Bel en verduidelijk.
