Een secretaresse is niet zomaar een meisje dat thee of koffie kan zetten. Ze moet een competente toespraak hebben, de basisprincipes van kantoorwerk begrijpen, snel de nodige informatie kunnen vinden, documenten op orde houden. En bij de meeste bedrijven is de vacaturelijst van de secretaresse nog uitgebreider.
Interview voor de functie van secretaris - waar moet je je op voorbereiden?
In moderne bedrijven is de secretaressefunctie zeer verantwoordelijk. Hij is het gezicht van het bedrijf. Daarom worden nu niet alleen mooie meisjes, maar slimme en goed opgeleide meisjes aangenomen als secretaresses. Zij bezorgen het bedrijf de nodige reputatie van een serieuze en betrouwbare vestiging.
In de meeste gevallen omvatten de taken van de secretaris verschillende assistentie aan de directeur. Kleine opdrachten zoals het printen van documenten, het maken van afspraken, het communiceren met ondergeschikten zijn slechts een deel van het grote werk. Heel vaak zijn secretaresses verantwoordelijk voor het bestellen van water en briefpapier naar kantoor, het printen van kleindrukwerk (visitekaartjes), logistiek en nog veel meer. Dit alles moet tijdens het gesprek worden verduidelijkt.
Een werkgever kan geïnteresseerd zijn in uw niveau van Engelse taalvaardigheid, vooral als het bedrijf buitenlandse partners heeft. In dit geval is een goed niveau vereist.
Bij het kiezen van een pak voor een interview, kun je het beste vasthouden aan traditionele blauwe, grijze en zwarte tinten. Voor de versie met rok is een panty verplicht, zelfs op de heetste zomerdag.
Basisprincipes van boekhouding, het vermogen om met wereld- en Excel-programma's te werken, zijn ook standaardvereisten bij het inhuren van een secretaresse. Tijdens het interview wordt u mogelijk gevraagd om snel een tekst te typen of een tabel te maken. Hier moet je zeker op voorbereid zijn.
Hoe zich te gedragen in een interview
Je moet je goed voorbereiden op het interview. Een pak moet streng genoeg zijn voor werkgevers om te weten dat u een professional bent. U kunt een portfolio meenemen, waarin u rapportages kunt plaatsen over afgeronde taken. Als alternatief kunt u aanbevelingsbrieven van eerdere werkgevers inslaan.
Een diploma is niet zo belangrijk bij het solliciteren naar een baan als secretaresse. Bij sollicitatiegesprekken voor deze functie wordt rekening gehouden met werkervaring en vaardigheden, en niet van welke universiteit is afgestudeerd.
Volg uw toespraak tijdens het interview. Neem de tijd, spreek duidelijk, bouw zinnen correct op. Neem de tijd voor antwoorden. Laat de werkgever weten dat je een verantwoordelijk persoon bent, eerst denk je en dan doe je. Maar voltooi de taken zo snel mogelijk. Hiermee wordt uw competentie in het gekozen werkgebied aangegeven.
Stel gerust vragen. U hebt net zo veel een baan nodig als interviewers uw diensten nodig hebben. Bouw daarom een dialoog op en maak duidelijk dat ook jij nog niet hebt besloten of de organisatie bij je past.
