Groepsinterviews worden afgenomen na de eerste screening van sollicitanten. Het doel is om een vacature in te vullen. Geschikt voor massale werving van bijvoorbeeld verkopers en accountmanagers. Die. die werknemers van wie ze geen speciale opleiding en uitgebreide werkervaring nodig hebben. Deze wervingsmethode bespaart tijd en maakt het mogelijk om het gedrag van kandidaten in stressvolle situaties en in teamverband te beoordelen. Een groepsinterview kan worden afgenomen door één HR-manager of door meerdere interviewers. U kunt geïnteresseerde medewerkers van het bedrijf betrekken.
instructies:
Stap 1
Bepaal het aantal deelnemers aan beide kanten. Het ideale aantal kandidaten is van 4 tot 10. Meer van hen zal het sollicitatieproces te lang duren. Van de kant van het bedrijf kunnen naast de HR-manager ook geïnteresseerde werknemers deelnemen - afdelingshoofden, een opleidingsspecialist, enz. Dit zal helpen om elk van de kandidaten objectief en volledig te evalueren.
Stap 2
Verdeel de rollen over de interviewers, als er meerdere zijn. Vaak voert één medewerker het gesprek en wordt de rest meegenomen in het geval van aanvullende vragen of andere behoeftes.
Stap 3
Bereid interessante vragen voor. Onthoud dat kandidaten ze zullen beantwoorden in het bijzijn van veel vreemden. Daarom moeten de vragen uitsluitend ethisch en correct zijn. Raak bijvoorbeeld het persoonlijke leven van de sollicitant en de redenen voor zijn ontslag uit de vorige baan niet aan. Daar kom je pas achter tijdens een individueel gesprek.
Stap 4
Bepaal de parameters voor het evalueren van kandidaten. Stel op basis daarvan een algemeen document op waarin u de resultaten van de vergadering vastlegt.
Stap 5
Schrijf een gedetailleerd interviewscript. De basis van het script is altijd ongeveer hetzelfde: interactieve communicatie, zelfpresentatie en rollenspel. Bepaal de toegewezen tijd voor elke fase en specifieke taken voor kandidaten.
Stap 6
Breng kandidaten op de hoogte van de plaats en het tijdstip van de selectieprocedure.
Stap 7
Begin uw interview door het doel van het interview te vermelden. Vertel ons over de volgorde van de bijeenkomst en wens iedereen een succesvolle selectie.
Stap 8
Interactieve communicatie. Ontdek wat kandidaten weten over de organisatie, waarom ze erin willen werken. Vertel ons zelf over het bedrijf, beantwoord de vragen.
Stap 9
Informeer de belangrijkste vereisten van de werkgever, de voordelen van de vacature, de negatieve aspecten (indien aanwezig). Overdrijf of onderschat niet
Stap 10
Zelfpresentatie. Vraag elk van de sollicitanten om de redenen te onderbouwen waarom zijn kandidatuur geschikter is dan de anderen. Geef van tevoren aan hoeveel tijd elke kandidaat krijgt om te 'spreken'.
Stap 11
Rollenspel. Simuleer de situatie waarmee de toekomstige werknemer op het werk te maken krijgt. Dit kan een verkoop van iets zijn, communicatie met een klant van een callcenter, enz., afhankelijk van de activiteiten van de organisatie. Verdeel de groep in tweeën en bied aan om in twee tegengestelde rollen te spelen (koper-verkoper, operator-abonnee).
Stap 12
Als de voorgestelde vacature teamwerkvaardigheden omvat, geef dan een gemeenschappelijke taak aan alle deelnemers. U kunt bijvoorbeeld voorstellen om samen een lijst te maken van 10 kwaliteiten van een “succesvolle verkoper van 2099”. Hiermee wordt het mogelijk om de leiderschapskwaliteiten van kandidaten te bepalen, een gedragsmodel in een team.
Stap 13
Observeer de voortgang van de opdrachten, maak de nodige aantekeningen.
Stap 14
Aan het einde van de bijeenkomst dank aan alle betrokkenen. Informeer kandidaten hoe en wanneer ze op de hoogte worden gebracht van de beslissing.
Stap 15
Nu hoef je alleen nog maar de vacature in te vullen met een geschikte kandidaat die naar aanleiding van het gesprek is geïdentificeerd.
