Een effectieve methode om de oorzaken van schendingen van de officiële discipline en wettigheid te identificeren, waardoor preventieve maatregelen kunnen worden ontwikkeld, zowel met betrekking tot overtreders als het hele servicecollectief, zijn officiële inspecties.
instructies:
Stap 1
In elk overheidsorgaan doen zich situaties voor waarin het hoofd het recht heeft, en soms eenvoudigweg verplicht is om een beslissing te nemen om de schuldige werknemers (werknemers) disciplinaire of materiële verantwoordelijkheid te geven voor corruptie en andere strafbare feiten. Alvorens een dergelijke beslissing te nemen, wijst de manager een officiële controle toe, waarbij het feit van overtreding van de officiële discipline of wettigheid, de omstandigheden waaronder de overtreding is begaan, de mate van schuld van de werknemer, de omvang van de veroorzaakte schade en andere omstandigheden zijn gevestigd.
Stap 2
Als u van het management de opdracht krijgt om een audit uit te voeren, bestudeer dan eerst de departementale instructies voor het uitvoeren van officiële audits.
Stap 3
Leg vervolgens aan de medewerker bij wie de dienstencheque wordt uitgevoerd uit wat zijn rechten zijn en nodig hem uit een toelichting te schrijven over de toedracht van de misstand en tevens ooggetuigen te horen.
Stap 4
Bestudeer het persoonlijke dossier van de werknemer en vooral het materiaal van eerdere controles, indien aanwezig. Indien als gevolg van een gepleegde fout of misdrijf materiële schade is toegebracht aan ambtelijke eigendommen of eigendommen van andere personen, dient u een verzoekschrift in bij de directie voor inventarisatie of het aanwijzen van een onderzoek ter vaststelling van de aard en omvang van de materiële schade veroorzaakt.
Stap 5
Let in alle stadia van de verificatie op de veiligheid en vertrouwelijkheid van informatie. Na een objectieve, gedetailleerde en volledige vaststelling van alle omstandigheden van de overtreding, stelt u een officiële auditconclusie op - een definitief document dat de audit voltooit.
Stap 6
Geef in de conclusie aan wie opdracht heeft gegeven tot het uitvoeren van de inspectie, wie en tegen wie, de omstandigheden van de overtreding, alsmede de conclusie over de schuld of onschuld van de geïnspecteerde werknemer en conclusies over de redenen voor de overtreding, voorstellen voor het opleggen van sancties aan de schuldige werknemer.
Stap 7
Maak daarna onder de handtekening de aangevinkte medewerker vertrouwd met de conclusie. Vervolgens wordt de conclusie van de serviceaudit ter goedkeuring voorgelegd aan het hoofd. De goedkeuring van de conclusie is de laatste actie die de servicebeoordeling voltooit.
