In het proces van economische activiteit van de organisatie gebruiken sommige managers de zogenaamde technische documentatie. Het omvat documenten over het ontwerp, de fabricage en het gebruik van bepaalde objecten, bijvoorbeeld gebouwen, apparatuur.
Elk technisch document moet worden opgesteld volgens de ontwikkelde normen, dat wil zeggen op basis van veiligheidscertificaten, GOST, enz. Er is een uniform systeem van ontwerpdocumentatie en technologische documentatie dat technische eenheden regelt. Volgens de bepalingen ervan wordt technische documentatie opgesteld, objecten ontwikkeld en ontworpen. Elke technische eenheid moet een technische specificatie, een paspoort, gebruiksaanwijzingen, instructies hebben.
Er zijn verschillende soorten technische documentatie: ontwerp en technologisch. De eerste categorie omvat bedieningshandleidingen, diagrammen. De technologische documentatie omvat een routekaart, een paspoort, dat wil zeggen alle documenten die de technologische cyclus van een object bepalen.
De afdeling engineering stelt de technische documentatie samen. Het moet in het Russisch zijn geschreven, op papier. Er moet worden verduidelijkt dat aanpassingen zijn toegestaan, maar ze moeten worden geaccepteerd in opdracht van het hoofd en de afdeling engineering.
Je hebt bijvoorbeeld besloten om een nieuwe richting in te slaan: glastape verkopen. U heeft besloten dat u goederen gaat kopen voor wederverkoop in China. Uiteraard worden douaneaangiften, vervoersdocumenten, een contract met een partner opgesteld. Maar nadat u het op het grondgebied van Rusland hebt geïmporteerd, merkt u dat u het niet kunt implementeren, omdat u geen conformiteitscertificaten, certificaten van brandveiligheid hebt. In dit geval moet u ze regelen. Het eerste dat u doet, is alle buitenlandse documenten vertalen die instructies zijn. Vervolgens stelt u een brandveiligheidscertificaat op, maakt u een certificaat van overeenstemming met de staatsnormen. Het zijn deze documenten die technisch worden genoemd, zonder hun registratie heeft u geen recht om te verkopen.
