Primaire documentatie omvat documenten die zijn opgesteld in de loop van een zakelijke transactie of onmiddellijk na de voltooiing ervan. Bij het invullen van papieren kan een persoon een fout maken. Het defect mag alleen volgens de regels worden verholpen.
instructies:
Stap 1
Het is alleen mogelijk om informatie te corrigeren met instemming van de werknemers die het document eerder hebben ondertekend. Als u bijvoorbeeld de hoeveelheid van de geleverde goederen op de factuur wilt wijzigen, moet u dit afspreken met de hoofdaccountant, manager of magazijnier (degene die de goederen heeft vrijgegeven en geproduceerd).
Stap 2
Als u tijdens de rapportageperiode een fout in de primaire documentatie hebt gevonden, dat wil zeggen toen de formulieren werden opgesteld, maar waarmee geen rekening werd gehouden in belastingaangiften, corrigeer deze dan rechtstreeks in het formulier. Om dit te doen, kruist u de onjuiste informatie met één regel door en schrijft u de juiste waarde bovenaan. Zorg ervoor dat u "Geloof gecorrigeerd" schrijft, de datum, functie en achternaam met initialen schrijft, het document certificeert met een handtekening.
Stap 3
De met een streepje gemarkeerde waarden moeten zichtbaar en begrijpelijk zijn. Daarom is het in geen geval mogelijk om onjuiste gegevens te overschrijven, te verbergen.
Stap 4
Als de belasting- en jaarrekeningen al zijn ingediend, kunt u met een jaarrekening correcties aanbrengen op het originele document. Vermeld daarin de naam, het nummer en de datum van registratie van het primaire document. Beschrijf hieronder de aard van de fout en vermeld de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en de boekhouding van primaire documenten. U moet ook de reden voor de fout aangeven. Na het opmaken van het document, certificeert u het met de handtekening en het zegel van de organisatie. Vul zo nodig een bijgewerkte aangifte in en dien deze in bij de Belastingdienst.
Stap 5
Als u een fout maakt in het kas- of bankdocument, kunt u geen correcties aanbrengen. In dit geval moet u een nieuw document opstellen en het oude annuleren, dat wil zeggen, het document doorstrepen met een regel en "Geannuleerd" schrijven.
