Het werkboek is het belangrijkste document dat de werkactiviteit van de werknemer bevestigt. HR-specialisten maken soms fouten bij het invullen van een werkboek, wat in de toekomst tot verschillende problemen kan leiden, ook bij het verwerken van documenten bij pensionering.
instructies:
Stap 1
Als u een onjuiste of onnauwkeurige vermelding in het werkboek van de werknemer opmerkt, kunt u deze in overeenstemming met de paragrafen 24 en 28 van de "Regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken" corrigeren, maar alleen op basis van het officiële document van de organisatie waarvan de werknemer verkeerde invoer gedaan… Dit kan een kopie zijn van een bevel tot tewerkstelling, overplaatsing of ontslag, een attest van een uittreksel uit documenten, waar deze bevelen worden vermeld.
Stap 2
In het werkboek mag niets worden doorgestreept of bedekt met een corrector, alles moet dienovereenkomstig worden geformaliseerd, namelijk:
-in paragraaf 1 - zet een serienummer;
- in lid 2 - de datum van inschrijving;
-in paragraaf 3 - schrijf "Record nummer, bijvoorbeeld 8 is ongeldig". Voer de juiste invoer in.
- bij punt 4 - herhaal het bestelnummer van de foutieve invoer. Als er een fout is gemaakt in het ordernummer zelf, en vervolgens gewijzigd, vermeld dan in deze paragraaf de datum en het nummer van de geannuleerde bestelling. In het geval van een correct gemaakte invoer in het werkboek, maar er is een fout gemaakt in de details van de bestelling, reproduceer dan de invoer zonder deze te wijzigen en geef in paragraaf 4 de juiste gegevens aan.
Stap 3
Alle onjuiste of onnauwkeurige vermeldingen in het werkboek over aanwerving, overplaatsing, ontslag, beloning worden op dezelfde manier gecorrigeerd.
Stap 4
In het werkboek kunt u een foutieve invoer corrigeren, zelfs na een lange tijd gevonden. Voer hiervoor na de laatste invoer in het werkboek het volgende serienummer in, bijvoorbeeld 15, noteer vervolgens een ongeldige invoer op nummer, bijvoorbeeld 3 en voer de juiste invoer in, verwijzend naar het bijbehorende document.
