Met Microsoft Excel kunt u duidelijke en kleurrijke grafieken maken. Bovendien worden, afhankelijk van de soorten gegevens, verschillende soorten diagrammen geleverd, waardoor het mogelijk is om vrijwel alle digitale informatie zo duidelijk mogelijk weer te geven.
Om een diagram in Microsoft Excel te maken, moet u een gegevenstabel in het bestand maken.
Laten we als voorbeeld een blok van vier categorieën nemen, in de volgende kolom zetten we de waarden van deze categorieën neer. De getallen in de tweede kolom dienen als waarden voor de toekomstige grafiek.
Om een diagram op te stellen, moet u naar het tabblad "Invoegen" gaan en een van de verschillende subgroepen van diagrammen selecteren.
- Staafdiagrammen zijn een soort diagrammen waarmee u een vergelijking van hetzelfde type gegevens kunt presenteren (bijvoorbeeld het vergelijken van het verkoopvolume van verschillende divisies van het bedrijf, het vergelijken van de indicatoren van concurrerende ondernemingen, enz.). Staafdiagrammen kunnen voor vergelijkbare doeleinden worden gebruikt.
- Grafiek - hiermee kunt u de dynamiek van het proces in de loop van de tijd weergeven (groei in verkoop in vergelijking met voorgaande perioden, vooruitzichten voor de implementatie van programma's, enz.).
- Cirkeldiagram - een soort diagrammen waarmee u de componenten van het geheel kunt weergeven (presentatie van gegevens over de winst van het bedrijf met differentiatie per richting, enz.)
- Spreidingsdiagram - Hiermee kunt u statistieken op een vlak presenteren.
Afhankelijk van de betekenis van de waarden, moet u het type diagram selecteren. Vervolgens worden de categorie en waarden gemarkeerd met de muis. Vervolgens wordt op het tabblad "Invoegen" de vereiste subgroep geselecteerd en vervolgens - het diagram zelf.
Om de grafiek nog visueler te maken, kunt u de kleuren van elke balk wijzigen. Om dit te doen, dubbelklikt u met de linkermuisknop op de kolom, waardoor de selectie van de kolom van de andere wordt gescheiden, en roept u vervolgens het contextmenu op met de rechtermuisknop. Gebruik het item "Gegevenspuntformaat" om de parameters van het object te wijzigen. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u op het tabblad Opvulling Effen vulling voor een effen kleur. Indien nodig kunnen de kolommen ook met een verloop worden geverfd, dat wil zeggen door verschillende kleuren uit te rekken, of gevuld met een textuur.
Bovendien kunt u op het tabblad Gegevenspuntopmaak het type en de kleur van de streek wijzigen en effecten instellen zoals de achtergrond en het volume van objecten.
