Het verkoopboek is een van de belangrijkste documenten in de belastingaangifte van een organisatie die goederen verkoopt/diensten levert. Het verkoopboek bevat gegevens over alle facturen en andere soortgelijke documenten die door de belastingplichtige zijn opgesteld in gevallen waarin btw moet worden berekend.
instructies:
Stap 1
Gegevens op facturen worden strikt in chronologische volgorde in het verkoopboek ingevoerd voor de periode van belastingberekening waarin de belastingplichtige belastingplicht is ontstaan.
Stap 2
Het boek registreert niet die facturen met correcties, vlekken, correcties. Alle correcties die op de factuur worden aangebracht, moeten worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van de organisatie, het zegel van de verkoper en ook een duidelijk omschreven datum van de correctie bevatten.
Naast facturen kan de basis voor het invullen van het verkoopboek het lezen van controlebanden van de kassa, inventarissen en andere documenten zijn van strikte rapportage over de resultaten van verkopen voor de rapportageperiode.
Stap 3
Nadat de gegevens in het verkoopboek zijn ingevoerd, moeten deze worden geregen en moeten de pagina's, die vooraf zijn genummerd, worden gestempeld. Als het verkoopboek handmatig wordt bijgehouden, moeten de pagina's worden genaaid en genummerd voordat het wordt gevuld, indien in elektronische vorm, dan na het afdrukken van alle bladen van het reeds voltooide boek.
Stap 4
Het verkoopboek moet 5 jaar worden bewaard vanaf de datum van de laatste boeking, het grootboek moet worden bewaard door de leverancier van goederen en diensten.
De juistheid van het bijhouden van het verkoopboek moet worden gecontroleerd door de manager of een door de manager geautoriseerde persoon.
Stap 5
Mocht het nodig zijn om na het invullen wijzigingen in het verkoopboek aan te brengen, dan worden hiervoor extra bladen gebruikt. Dergelijke bladen worden beschouwd als een integraal onderdeel van het verkoopboek.
