Een boekhoudkundig medewerker of ondernemer moet in het kader van zijn werkzaamheden veel documenten verwerken. De stroom van documenten neemt recht evenredig toe met het succes van de bedrijfsontwikkeling. Veel werkmethoden zijn algemeen bekend, maar het is onwaarschijnlijk dat iemand de hele technologie aan beginnende zakenmensen zal vertellen. Deze gids laat u zien hoe u uw documenten kunt archiveren, zodat ze niet in de war raken of verloren gaan.
instructies:
Stap 1
Het gebruik van transparante bestanden is een beetje lastig. Het is beter om documenten te archiveren met een perforator. Transparante dossiers komen natuurlijk goed van pas voor het opbergen van documenten die niet doorprikbaar zijn: documenten die zijn gemaakt op het briefhoofd van het Staatsbord, documenten met hologrammen en andere papieren die zijn beveiligd tegen vervalsing. Voor de rest van de documenten is het onpraktisch om bestanden te gebruiken.
Stap 2
U kunt een map gebruiken om nauwkeurig een gaatje te perforeren, waarbij elk volgend document op één lijn ligt met het vorige. Documenten worden uitgelijnd in één map, maar als u een document naar een andere map moet verplaatsen, zal het waarschijnlijk buiten de stapel uitsteken.
Stap 3
De beste manier om documenten in te binden is door een stoppons te gebruiken. Vervolgens worden de gaten voor elk document op dezelfde plaats geplaatst. Documenten die op deze manier zijn genaaid, zien er het meest nauwkeurig uit en u hoeft er geen extra gaten in te maken.
Stap 4
Bij het archiveren moet u naast de plaats van de gaatjes ook het document correct oriënteren. Documenten die over het vel zijn geplaatst, kunnen 90o linksom worden gedraaid.
Stap 5
Om documenten aan elkaar te koppelen worden vaak nietbeugels of paperclips gebruikt. Toegegeven, ze hebben een nadeel: een bundel documenten die is vastgemaakt met nietjes of paperclips heeft een bobbel op de bevestigingspunten, waardoor het moeilijk is om met papieren te werken. Het is beter om vellen van een document met meerdere pagina's te verbinden met een druppel PVA-lijm. In de meeste gevallen kost het minder tijd en heeft de stapel documenten geen uitstulpingen.
Stap 6
Als het document kleiner is dan een standaardvel, dan moet het eerst op een standaardvel worden geplakt, waarna het bij de rest van de documenten kan worden gearchiveerd.
