Een inkoopboek is een document dat informatie bevat over alle facturen van leveranciers. Dit document is vereist voor alle rechtspersonen die btw betalen. Op basis van de gegevens in het inkoopboek wordt het bedrag van de aftrek (teruggaaf) van btw bepaald. Aan het einde van het belastingtijdvak wordt het boek gedeponeerd.
instructies:
Stap 1
Vul het inkoopboek alleen in als u op uw adres facturen, douaneaangiften (in geval van invoer) heeft gestuurd waarop het bedrag aan aftrekbare btw staat. Controleer vóór de registratie zorgvuldig de juistheid van het invullen van de primaire documenten, inclusief het gefactureerde bedrag voor de betaling en het btw-bedrag.
Stap 2
Vermeld in het boek het factuurnummer, de datum van voorbereiding, de volledige naam van de leverancier, TIN, KPP. Schrijf vervolgens de datum van betaling van het bedrag, de datum van aanvaarding voor de boekhouding van de gekochte goederen, het aantal goederen volgens het document, het btw-bedrag dat in rekening wordt gebracht, het land van herkomst van de goederen. Ook moet u al uw gegevens aangeven.
Stap 3
Houd er rekening mee dat primaire documenten in chronologische volgorde worden vastgelegd.
Stap 4
Controleer aan het einde van het belastingtijdvak alle gegevens van de documenten met het inkoopboek, let op de bedragen, aantallen en datums van facturering. Als de Belastingdienst inconsistenties aan het licht brengt bij de registratie van documenten, wordt het factuurbedrag uitgesloten van de belastinggrondslag, wordt er extra belasting in rekening gebracht en wordt de boete daar bovenop in rekening gebracht.
Stap 5
Nummer het boek vervolgens, naai het en verzegel het met de blauwe stempel van het zegel van de organisatie. Houd er rekening mee dat het inkoopboek voor elk belastingtijdvak afzonderlijk wordt ingediend en dat de nummering opnieuw begint. Na een maand moet het hoofd van de organisatie, de hoofdaccountant het controleren, waarna ze hun handtekening moeten zetten.
Stap 6
Heeft u een kleine onderneming, dan kunt u facturen, akten en leveringsbonnen in de inkoopboeken opnemen. Bewaar voor het gemak ook balansen of rekeningkaarten 60 en 76, het is beter als ze aan het begin van het boek staan en dienen als een soort inventaris van de inhoud.
Stap 7
Inkoopboeken aan het einde van het volledige belastingtijdvak, dat gelijk is aan een jaar, worden overgebracht naar het archief van de organisatie en 5 jaar bewaard.
