Het aankoopboek is een officieel document waarin facturen van aangekochte goederen, diensten, werken worden geregistreerd. Het is noodzakelijk om informatie over aftrekbare belastingen (btw) te organiseren. Er is een aankoopboek in 1c, maar in sommige gevallen is een op tijdschriften gebaseerde optie ook heel geschikt.
instructies:
Stap 1
Neem een speciaal formulier. Het kan worden gekocht bij bijna elke kantoorboekhandel op de juiste afdeling. In feite is het een gewoon journaal, dat is opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de ingevoerde informatie. Het is niet nodig om een formulier te gebruiken dat in een drukkerij is gedrukt, u kunt het bijvoorbeeld vervangen door een huishoudboekje, maar bedenk wel dat het bijhouden van een inkoopboek een gefaseerde invoer van facturen inhoudt, wat betekent dat er geen mogelijkheid moet zijn tussen de regels door te schrijven. De paginavoering moet correct zijn, het vierkant is niet toegestaan.
Stap 2
Nummer de pagina's op volgorde. Meestal wordt het nummer handmatig gezet, met een zeldzame uitzondering, wat mogelijk is als het inkoopboek al genummerd is. Dit is een verplichte vereiste, het is noodzakelijk om het verdwijnen en vervangen van vellen te voorkomen.
Stap 3
Vet het document in. Conventionele paperclipbevestigingen zijn onaanvaardbaar, dus elk boodschappenboek moet opnieuw worden genaaid om te voorkomen dat pagina's eruit vallen en ontbreken. Als het niet is geregen, wordt het niet als een officieel document beschouwd.
Stap 4
Vul de titelpagina in. Op het achterste schutblad moet u het aantal pagina's in het boek schrijven, de datum van aanmaak (als optie de datum van de eerste invoer). De authenticiteit van de informatie moet worden bevestigd door de handtekeningen van het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant, evenals het zegel van het bedrijf.
Stap 5
Het invullen van het inkoopboek is een verantwoordelijke gebeurtenis, de boekingen worden één voor één gedaan als goederen binnenkomen en de eigendomsoverdracht ervan. Aangezien we het hebben over een document van strikte rapportage, zijn er een aantal vereisten om ermee te werken. Correcties zijn onaanvaardbaar en als onjuiste informatie is ingevoerd, worden ze zorgvuldig doorgestreept met een horizontale lijn en wordt de benodigde informatie ernaast geschreven met de woorden "geloof gecorrigeerd". Elke correctie moet bovendien worden gewaarmerkt door de handtekening van de hoofdaccountant.
