Elke werkgever in het proces van economische activiteit moet verschillende documentatie bijhouden, inclusief personeel. Werknemersdocumenten worden verzameld en geniet in één gemeenschappelijke map genaamd "Persoonlijk Dossier". Dit formaat voor werknemersboekhouding is optioneel, maar wordt nog steeds aangemoedigd door verschillende autoriteiten.
instructies:
Stap 1
Registreer direct na afgifte van de opdracht tot indiensttreding een persoonsdossier voor de werknemer. Hier is geen uniforme vorm voor, dus ontwerp het zelf. Maak een kopie van het paspoort van de werknemer, het TIN-certificaat, het pensioencertificaat en andere beschikbare documenten, bijvoorbeeld een rijbewijs, medische verklaring.
Stap 2
De eerste pagina moet een inventaris bevatten van alle documenten die beschikbaar zijn op het moment van indiensttreding en die tijdens het werk zullen verschijnen, bijvoorbeeld een vakantieopdracht, eventuele aanvullende afspraken bij een arbeidsovereenkomst.
Stap 3
Vermeld in de interne inventaris de namen van de documenten, hun nummers, de datum van opstelling en het nummer van het blad in het persoonsdossier. Teken, naam van de samensteller en datum van opstelling. Om de informatievoorziening te vereenvoudigen, maakt u een inventaris op in tabelvorm.
Stap 4
Nadat alle documenten zijn verzameld, rangschikt u ze in chronologische volgorde en nummert u ze vanaf de inventaris (pagina # 1). Regel vervolgens de omslag van uw persoonlijk dossier. Zorg ervoor dat u de naam van de organisatie vermeldt in overeenstemming met de samenstellende documenten, het volgnummer van het persoonsdossier, de datum van samenstelling. Verlaat het veld onder de aanduiding van de einddatum van de arbeidsovereenkomst. Ook dient u na ontslag het aantal pagina's in de zaak aan te geven.
Stap 5
Vergeet niet de titel van de zaak aan te geven - de volledige naam, achternaam en patroniem van de werknemer. U kunt ook de functie van de werknemer in dienst schrijven. Na het ontslag wordt de zaak gehecht en naar het archief gebracht.
Stap 6
Persoonlijke dossiers worden bijgehouden door een reguliere werknemer of een andere persoon die zijn functie uitoefent. Toegang tot gegevens is beperkt. Medewerkers dienen eenmaal per jaar informatie te ontvangen over de bedrijfsvoering; het is beter als ze, na kennismaking, tekenen.
