Een factuur is een van de meest voorkomende documenten in economische circulatie. Het juiste ontwerp zal helpen om veel problemen in relaties met tegenpartijen te voorkomen.
instructies:
Stap 1
Laten we eerst definiëren wat een factuur is. Volgens artikel 169 van het belastingwetboek van de Russische Federatie is een factuur een document dat als basis dient voor de aanvaarding door de koper van de goederen (werken, diensten) die door de verkoper worden aangeboden. De wet stelt vrij strenge eisen aan de uitgifte van een factuur. Een factuur wordt in de regel op papier opgemaakt. De productie ervan in elektronische vorm is alleen mogelijk als alle partijen bij de transactie hiermee instemmen, en de partijen moeten over compatibele technische middelen beschikken en deze facturen kunnen accepteren en verwerken in overeenstemming met het vastgestelde formaat.
Stap 2
Ook zijn er bepaalde eisen aan de informatie die de factuur moet bevatten.
Ten eerste moet het de datum en het nummer bevatten. Met deze informatie kunt u de factuur identificeren. Ten tweede moet de factuur informatie over de koper bevatten: zijn naam, adres en TIN. Ten derde is het noodzakelijk om op de factuur informatie over de afzender en geadresseerde (hun naam en adres) weer te geven. Vervolgens moet u informatie vermelden over de geleverde goederen of uitgevoerde werken (diensten). Vermeld voor goederen hun naam, maateenheden, het aantal geleverde goederen. Voor werken en diensten, hun naam (eenheid en hoeveelheid, indien mogelijk). U moet ook de eenheidsprijs en het totale transactiebedrag aangeven. Sinds december 2010 is het verplicht om de valuta van betaling op de factuur te vermelden. Ook moet de factuur informatie bevatten over de belastingen die aan de koper in rekening worden gebracht (BTW) en het transactiebedrag vermelden, inclusief belastingen. Indien de overgedragen goederen accijnsplichtig zijn (tabak, alcohol, enz.), wordt ook de hoogte van de accijns vermeld. In het geval dat er vooruitbetalingen zijn gedaan op de levering van goederen (uitvoering van werkzaamheden of dienstverlening), wordt hierover ook informatie op de factuur vermeld.
