Een factuur is een document dat door een leverancier (uitvoerder) wordt afgegeven voor elke levering van goederen (verleende dienst, verrichte werkzaamheden). Op basis van dit document wordt een btw-aftrek gedaan.
Een factuur is een belastingdocument. Volgens het belastingwetboek, namelijk artikel 169, kan dit document zowel op papier als in elektronische vorm worden afgegeven. Maakt u gebruik van de tweede mogelijkheid, dan moet er ook een kopie met alle handtekeningen en stempels op papier aanwezig zijn, aangezien de belastinginspecteur dit type document nodig heeft bij controle.
Een factuur is vereist voor het vastleggen van zakelijke transacties met betrekking tot verkoop- en inkooptransacties, het verlenen van diensten. Het is in dit document dat het bedrag van de transactie, het btw-bedrag wordt aangegeven, het bevat ook informatie over de naam van het onderwerp van het contract, meetinstrumenten en de kosten per productie-eenheid.
Na ontvangst van facturen dient de accountant de verrichting in de boekhouding weer te geven, de factuur in het inkoopboek te registreren. Als het product aan een ander wordt verkocht of een dienst wordt verleend, wordt de verstrekte factuur opgenomen in het verkoopboek.
Dit belastingdocument moet worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de Russische wetgeving, dat wil zeggen informatie bevatten over de leverancier en de koper, een serienummer en datum van voorbereiding hebben, naam en hoeveelheid goederen, prijs en waarde, belastingtarief en BTW bedrag. Als er een factuur wordt opgemaakt voor een transactie met buitenlandse bedrijven, dan moet het land van de fabrikant van de goederen en het nummer van de douaneaangifte worden vermeld.
Moeten bedrijfsleiders altijd een factuur opmaken? In het geval dat een persoon is vrijgesteld van het betalen van btw, heeft hij het recht om dit belastingdocument niet af te geven. Maar zelfs in het geval dat hij het blootstelt aan het adres van de koper, zal er niets verschrikkelijks zijn. Alleen in de kolom "BTW-tarief" moet worden aangegeven: "Zonder btw", en niet "0%".
