Alle PR-professionals moeten van tijd tot tijd teksten of berichten schrijven om met het publiek te communiceren. Dit kunnen speciale media-artikelen, pers- en nieuwsberichten, toespraken in het openbaar voor belangrijke mensen en nog veel meer zijn. En alle ervaren PR-mensen zijn zich er terdege van bewust dat dergelijke teksten hun eigen specifieke kenmerken hebben, die ze merkbaar onderscheiden van gewoon mediamateriaal. Ze worden altijd opgesteld rekening houdend met een aantal regels die elke PR-specialist zou moeten kennen.
instructies:
Stap 1
Als je een goede PR-tekst gaat schrijven, bepaal dan eerst zelf of het bedoeld is om te lezen of te luisteren door de doelgroep. Feit is dat de eigenaardigheden van het schrijven van teksten voor mondelinge berichten verschillen van teksten voor lezen. Als uw tekst bedoeld is voor mondelinge communicatie, let dan allereerst op de beknoptheid en duidelijkheid van de zinnen.
Stap 2
Gebruik nooit lange, complexe zinnen in luisterteksten. Anders vergeet uw publiek eenvoudig waar het bericht is begonnen en kan het niet duidelijk worden waargenomen. Het tweede belangrijke punt voor mondelinge communicatie is dat je de interesse van de luisteraar moet "vangen" uit de eerste twee zinnen. Wanneer het mondeling wordt gepresenteerd, heeft uw publiek maar één kans om uw boodschap te begrijpen. Daarom, als de eerste twee zinnen saai en zinloos voor haar lijken, zullen al je inspanningen verspild zijn. De benodigde informatie bereikt de consument eenvoudigweg niet.
Stap 3
In berichten die bedoeld zijn voor visuele waarneming, kunt u langere en complexere zinnen gebruiken. De lezer bladert eenvoudig door de hele tekst en maakt er een algemene indruk van. Houd er echter rekening mee dat het veel gemakkelijker is om fouten en inconsistenties van de informatie in het geschreven bericht te vinden met de bestaande feiten. Kijk daarom bij het schrijven van een PR-artikel voor de media, persbericht of nieuwsbericht goed naar alle cijfers en gegevens waarmee je opereert.
Stap 4
Of je nu een tekst voorbereidt voor een mondelinge presentatie of voor een gedrukte publicatie, onthoud de gouden regel van I. Babel: "Niet meer dan één idee en niet meer dan één afbeelding in één zin." Een goede zin moet iets meer bevatten dan het onderwerp, het werkwoord en het object. Korte, zeer specifieke zinnen zorgen voor duidelijkheid en snelheid van het vertellen van verhalen.
Stap 5
Als u een omvangrijke tekst voorbereidt (een groot artikel voor de media, een analytisch rapport, een beeldinterview, enz.), zorg er dan voor dat u de lengte van alinea's en alinea's aanhoudt. Te lange alinea's zorgen ervoor dat de lezer zich ontmoedigd en ongemakkelijk voelt, en je hebt het helemaal niet nodig. Een ideale alinea voor perceptie is drie of vier zinnen. Dit volume is voldoende om een bepaald idee uit te drukken, maar niet genoeg om het publiek te vermoeien.
Stap 6
Vergeet niet om het natuurlijk te houden tijdens het schrijven. Het is niet nodig om te proberen het materiaal in een bijzonder verfijnde literaire taal te presenteren, schrijf zoals je spreekt. Het maakt een goede indruk en wekt het vertrouwen van het publiek. Verwaarloos de emotionele component in uw schrijven niet. Tenzij het om een analytisch artikel gaat, wordt een zekere emotionaliteit van de positie van de auteur altijd positief ervaren en ontstaat er een verlangen om het met hem eens te zijn.
