Het kenmerk als document vervult de functies van het bevestigen van de persoonlijke gegevens van een persoon, het vertrouwd maken met zijn persoonlijke en zakelijke kwaliteiten, het bepalen van de kenmerken van karakter en gedrag. Elk van de functies manifesteert zich op een bepaalde manier, afhankelijk van de plaats waar het kenmerk wordt gepresenteerd.
De functie van het kenmerk als document bepaalt vooraf het doel ervan, afhankelijk van de plaats van presentatie. Het kan dus worden aangevraagd door de werkgever bij het solliciteren naar een nieuwe baan, door de voogdijautoriteiten bij het overwegen van een aanvraag voor voogdij, door gerechtelijke en opsporingsinstanties bij het voeren van strafrechtelijke procedures, door banken bij het beslissen over het verstrekken van een grote lening. In de regel wordt een kenmerk gevraagd van de werkplek, studie, in sommige gevallen is een huishoudkenmerk uit de woonplaats van een bepaalde burger vereist (in dit geval wenden ze zich meestal tot de buren). De algemene functie van het kenmerk is om de persoonlijke gegevens van een bepaalde persoon te bevestigen. Ook dient het in sommige gevallen om vertrouwd te raken met zakelijke, persoonlijke kwaliteiten, de specifieke kenmerken van karakter, gedrag in het dagelijks leven, in een team te bepalen.
Kennismaking met de zakelijke kwaliteiten van een burger
Deze functie van het kenmerk komt tot uiting wanneer het wordt verstrekt voor werkgelegenheid, bij banken en gedeeltelijk - in de voogdij- en trustautoriteiten. Het document wordt meestal afgegeven vanaf de werkplek (in het geval van tewerkstelling - door vorige werkgevers), beschrijft de kennis, vaardigheden en capaciteiten van de werknemer, zijn arbeidssucces en prestaties, werkervaring op een bepaald gebied. Dergelijke kenmerken hebben in de regel een typische structuur, dus veel moderne werkgevers vervangen ze door aanbevelingsbrieven, die zich gunstig onderscheiden door een meer vrije presentatiestijl. Kredietorganisaties kunnen een profiel opvragen om de positie van de aanvrager van een lening in het bedrijf, de houding van collega's en het management jegens hem te bepalen. De voogdijautoriteiten zijn meer geïnteresseerd in de persoonlijke en alledaagse kwaliteiten van een burger, daarom beoordelen ze zakelijke kwaliteiten niet als een prioriteit.
Studie van persoonlijkheidskenmerken, gedrag en levensstijl
Deze functie wordt vervuld door het kenmerk wanneer daarom wordt verzocht door overheidsinstanties, meestal de rechtbanken en onderzoekseenheden. In dit geval kunnen de kenmerken van de persoonlijkheid van de verdachte, de verdachte, een belangrijke factor worden die de zwaarte van de opgelegde straf, de gekozen maatregel van terughoudendheid, positief of negatief zal beïnvloeden. Een dergelijk document kan niet alleen worden aangevraagd op de werkplek, maar ook op de vaste verblijfplaats, aangezien de alledaagse kenmerken van een bepaalde persoon, kenmerken van zijn gedrag en levensstijl ook belangrijk zijn.
