Vaak zijn er situaties waarin het niet mogelijk is om belangrijke papieren, waardevolle brieven, verklaringen en certificaten persoonlijk over te dragen of te ontvangen. Om een vertegenwoordiger te machtigen om documenten in ontvangst te nemen, is het noodzakelijk om een rechtsgeldige volmacht op te stellen.
instructies:
Stap 1
Schrijf de naam van het document "Volmacht" in hoofdletters bovenaan de pagina in het midden van de regel. Geef hieronder de datum en plaats van afgifte van de volmacht aan (stad, dorp, regio). De volmacht kan handgeschreven of getypt worden. De enige eis die eraan wordt gesteld, is dat deze schriftelijk moet worden opgesteld. Mondelinge afspraken zijn niet juridisch bindend.
Stap 2
Schrijf op wie de volmacht heeft afgegeven: uw achternaam, voornaam, patroniem, geboortedatum, woonadres, paspoortgegevens (documentreeks en nummer, door wie en wanneer afgegeven, unitnummer).
Stap 3
Schrijf vervolgens aan wie u vertrouwt om documenten te ontvangen. Vul informatie in die lijkt op de vereisten van de vorige paragraaf. Na ontvangst van de documenten moet uw vertegenwoordiger een paspoort overleggen om zijn identiteit te verifiëren en persoonlijke gegevens te verifiëren.
Stap 4
Bepaal de bevoegdheid van de trustee. Schrijf op wat u precies vertrouwt op uw vertegenwoordiger, bijvoorbeeld het ontvangen van een pensioen, studiebeurs, verklaring, attest, etc. Probeer zo specifiek mogelijk te zijn om de gedelegeerde bevoegdheden te beschrijven om dubbelzinnigheid in hun interpretatie te voorkomen.
Stap 5
Geef aan bij welke organisatie/afdeling de bevoegde persoon de benodigde documenten kan verkrijgen. Het kan bijvoorbeeld een bank zijn, een vertegenwoordigingskantoor van een pensioen- of verzekeringsfonds, een onderneming, een afdeling in een grote organisatie. Noteer de exacte details, wettelijke en fysieke adressen.
Stap 6
Bepaal de duur van de volmacht. Het kan een dag geldig zijn of meerdere jaren. Bij ontstentenis van deze registratie wordt de geldigheidsduur van de volmacht automatisch gelijkgesteld aan één jaar vanaf de datum waarop het document werd opgemaakt. Houd er rekening mee dat zelfs als de deadline niet is verstreken, u het juridische document op elk gewenst moment kunt beëindigen.
Stap 7
Zet uw handtekening ter bevestiging van al het bovenstaande in de volmacht.
