In de loop van de economische activiteit sluiten de hoofden van bedrijven contracten met aannemers voor de levering van goederen. In sommige gevallen worden inventarisitems door de koper zelf genomen, dat wil zeggen de trustee. Om de veiligheid van de transactie te garanderen, moet de koper een volmacht afgeven aan zijn werknemer om goederen en materialen te ontvangen (formulier nr. M-2).
instructies:
Stap 1
Begin met het invullen van de volmacht door het serienummer van het document, de uitgiftedatum en de geldigheidsduur te vermelden. In de regel mag de geldigheidsduur van het formulier niet langer zijn dan drie jaar. Vermeld de functie van de medewerker (volgens de personeelstabel) en volledige naam.
Stap 2
Schrijf hieronder de naam van de leverancier; specificeer alle details van het document op basis waarvan de goederen zullen worden afgegeven (factuur, leveringsbon, enz.).
Stap 3
Vermeld hieronder de naam van uw organisatie (volgens de leveringsovereenkomst); vul het volmachtnummer en de datum van afgifte in. Schrijf de geldigheidsduur van het document op. Voer de volledige naam van de betaler, de consument en hun wettelijke adressen in. Vermeld ook het FIN van de organisaties. Als de consument en de betaler dezelfde persoon zijn, kunt u dit in de regel aangeven door “Hij is dezelfde” te schrijven.
Stap 4
Voer vervolgens de informatie over de gemachtigde persoon in, dat wil zeggen, voer zijn paspoortgegevens in. Geef de documentbasis op.
Stap 5
Vervolgens ziet u een tabelsectie waarin u informatie over voorraaditems moet invoeren. Noteer eerst het serienummer; de volledige naam van de goederen vermelden (volgens de factuur, vrachtbrief of ander document); schrijf de maateenheden; geef het nummer aan, en dit moet in woorden worden gedaan, bijvoorbeeld "acht".
Stap 6
Nadat alle gegevens over voorraaditems zijn ingevoerd, geeft u de volmacht aan de werknemer ter beoordeling. In de rechterbovenhoek in het tabelgedeelte moet hij tekenen. Hieronder dient het hoofd van de vennootschap of een andere gevolmachtigde de handtekening te authenticeren.
Stap 7
Geef de volmacht voor ondertekening aan het hoofd en de hoofdaccountant. Bevestig alle gegevens met de blauwe stempel van het organisatiezegel.
