Bijna elke dag geven verschillende bedrijven volmachten af om voorraadartikelen te ontvangen. Een correct uitgevoerd document geeft de vertegenwoordiger van de organisatie het recht om een of ander product in ontvangst te nemen dat voor een rechtspersoon is gekocht.
Het is nodig
- - een computer;
- - Printer;
- - vellen A4-papier
instructies:
Stap 1
Schrijf bovenaan de pagina de naam van het document in hoofdletters. Vermeld zeker de datum en plaats van opstelling en vermeld ook het documentnummer.
Stap 2
Schrijf verder in de tekst informatie over de ontvanger van de goederen en het bedrijf dat hij vertegenwoordigt. Noteer in dit geval de naam en details van het bedrijf en vermeld de achternaam, voornaam, patroniem van de gemachtigde persoon, evenals zijn paspoortgegevens (reeks, nummer, door wie en wanneer het document is uitgegeven, afdelingscode). Vergeet niet de naam in te vullen van de organisatie die de leverancier is van materiële activa en het wettelijke adres.
Stap 3
Geef aan wat voor goederen de trustee moet ontvangen: de naam van het product en de hoeveelheid. Als u geen nauwkeurige gegevens heeft over de samenstelling van de lading of als het mogelijk is dat de goederen verkeerd zijn ingedeeld, geeft u in dit geval het totale aantal voorraaditems in roebels aan. Bijvoorbeeld ontvangst van goederen voor een bedrag van XXXX roebel 00 kopeken. Vergeet niet dat het aantal roebels in woorden is geschreven en kopeken - in cijfers.
Stap 4
Stel de geldigheidsduur van de volmacht in. Meestal wordt het voor tien kalenderdagen uitgeschreven. Als u wilt, kunt u de geldigheid van het document verlengen. Maar onthoud dat volgens artikel 186 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, het niet kan worden ontslagen voor een periode van meer dan drie jaar vanaf de datum van uitgifte.
Stap 5
Wanneer aan het einde van het document de bevoegde persoon zijn handtekening zet met een ontcijfering, teken dan de volmacht met de hoofdaccountant en het hoofd van het bedrijf. Vergeet niet het bedrijfszegel te plaatsen, anders wordt het papier als ongeldig beschouwd.
Stap 6
Als je de mogelijkheid hebt, gebruik dan standaard gedrukte formulieren of een van de moderne boekhoudsoftware om een volmacht af te geven. Maar onthoud tegelijkertijd dat een dergelijk document voor de ontvangst van goederen wordt afgegeven aan personen die in deze organisatie werken.
