Op alle scholen vinden regelmatig oudergesprekken plaats. Sommige ouders beschouwen het als hun plicht om actief deel te nemen aan de discussie over kwesties die verband houden met de opvoeding en opvoeding van kinderen op school. Anderen bezoeken ze uit principe niet. Maar hoe het ook zij, de beslissingen die tijdens de vergadering worden genomen, betreffen elke leerling en dus ook hun ouders. Daarom moeten dergelijke vergaderingen dienovereenkomstig worden geformaliseerd en moeten besluiten in de notulen worden vastgelegd, vooral als de discussie over financiële kwesties ging.
instructies:
Stap 1
Er zijn geen strikte regels voor het maken van de notulen van een ouderbijeenkomst, dus je kunt het met de hand schrijven of typen op een computer als het in de klas is.
Stap 2
Neem om te beginnen een standaard A4-blad en schrijf de naam van het document "Protocol" bovenaan in het midden van het document. Geef direct eronder het type vergadering van de "oudervergadering" aan en, natuurlijk, het serienummer.
Stap 3
Maak vervolgens duidelijk in welke klas of klas ouders zijn samengekomen om algemene kwesties te bespreken. En hier zijn de gegevens van de onderwijsinstelling (naam en nummer).
Stap 4
Sluit het inleidende gedeelte af met de verplichte vermelding van de vergaderdatum en -locatie, evenals een bericht over het aantal aanwezigen.
Stap 5
Plaats het hoofdgedeelte van het document onder het kopje "Agenda", te beginnen met een lijst van onderwerpen die met de ouders besproken moeten worden. Alle onderwerpen die ter overweging worden voorgesteld, kunnen hier worden aangegeven - van vertrouwd raken met innovaties in het onderwijssysteem tot financiële overzichten of het plannen van uitgaven voor de behoeften van de klas.
Stap 6
Noteer in het gedeelte "Geluisterd" de standpunten (als ze vertegenwoordigers van de school of andere functionarissen zijn), de achternamen en initialen van de sprekers, evenals de essentie van hun adressen aan hun ouders tijdens de presentatie.
Stap 7
In het laatste deel vermeldt u alle beslissingen die door de algemene vergadering zijn genomen in de sectie "Besloten". Om het document te certificeren, vermeldt u de functie (voorzitter of secretaris), gekozen aan het begin van de vergadering, de personen die verantwoordelijk zijn voor het verloop en de registratie. Laat ruimte voor hun schilderijen en vermeld tussen haakjes de decodering van hun volledige naam.
