De notulen van rechtszittingen in burgerlijke en strafzaken worden binnen drie dagen na afloop van de zittingen zelf gemaakt. In dat geval hebben de procesdeelnemers, de partijen, het recht om na de voorbereiding kennis te nemen van de aangegeven protocollen en hun eigen opmerkingen te maken.
Elke rechtszitting in een civiele of strafzaak gaat gepaard met het bijhouden van een protocol, waarin alle procedurele handelingen, uitleg van de procesdeelnemers en andere noodzakelijke informatie zijn opgenomen. Maar volledig worden deze notulen gemaakt binnen drie dagen na het einde van de betreffende vergadering. Belanghebbenden hebben het recht een verzoekschrift in te dienen bij de rechter om kennis te nemen van het protocol. In civiele procedures kan een dergelijk verzoekschrift op elk moment worden ingediend, maar de termijn voor het indienen van opmerkingen over het protocol is beperkt tot vijf dagen vanaf het moment van ondertekening. In strafprocedures moet een verzoek om kennisneming van het protocol binnen drie dagen na het einde van de rechtszitting worden ingediend, maar als deze termijn om geldige redenen wordt overschreden, kunnen geïnteresseerden vragen om deze te herstellen.
Wat te doen als er een onnauwkeurigheid in het protocol wordt gevonden?
Als een partij in het civiele proces of een deelnemer aan het strafproces na het lezen fouten of onnauwkeurigheden in het protocol ontdekt, kan hij commentaar op dit document indienen. De rechter neemt deze opmerkingen alleen in overweging en brengt zo nodig wijzigingen en verduidelijkingen in het protocol aan. Indien het in behandeling nemen van opmerkingen zonder tussenkomst van partijen niet mogelijk is (er is bijvoorbeeld een toelichting nodig), dan kunnen de procesdeelnemers ook worden opgeroepen om de kwestie van het aanbrengen van wijzigingen in het protocol op te lossen. De termijn voor het indienen van opmerkingen op het protocol wordt gerekend vanaf het moment van kennisname; indien er gegronde redenen zijn en het verzoek van de belanghebbende kan deze termijn ook worden hersteld.
Hoe kennis te maken met het protocol op een bestuurszaak?
Als een deelnemer aan de procedure in een geval van een administratieve overtreding de intentie uitspreekt om kennis te nemen van de notulen van de rechtszitting, moet hij er rekening mee houden dat het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie niet voorziet in de verplichte bewaring van een protocol in dit soort processen. De enige uitzondering is de behandeling van de zaak door een collegiaal bestuursorgaan of door de samenstelling van de rechtbank. Worden de notulen toch bewaard, dan kan de betrokkene een verzoek indienen om er kennis van te nemen, maar in dat geval wordt het indienen van opmerkingen op de notulen niet verstrekt. Alle bezwaren, verduidelijkingen en opmerkingen kunnen worden geuit door een procesdeelnemer in een klacht tegen de eindbeslissing op een bestuursrechtelijke zaak.
