Een procedure voorafgaand aan het proces is de beslechting van meningsverschillen tussen de partijen in civielrechtelijke betrekkingen op een onderhandelde of claimmanier. Ook duidt deze term soms op een mediationprocedure, als deze wordt uitgevoerd voordat de belanghebbende zich tot de rechter wendt.
Een procedure in het voortraject is een proces waarbij de partijen in de civielrechtelijke betrekkingen proberen de ontstane geschillen op te lossen zonder tussenkomst van de rechter. In dit geval kan het proces voorafgaand aan het proces zelfstandig worden gevoerd of met tussenkomst van een professionele mediator, ook wel mediator genoemd. In sommige gevallen voorzien de partijen bij een civielrechtelijke overeenkomst in de tekst van de gesloten overeenkomst een verplichte procedure voorafgaand aan het proces in de vorm van een vorderingsprocedure. Bovendien is de procedure voor zelfgoedkeuring van controversiële kwesties mogelijk, zelfs als er geen overeenkomst is (bijvoorbeeld wanneer verplichtingen ontstaan door schade).
Onderhandelings- en claimprocedure voor het oplossen van geschillen
De belangrijkste soorten procedures voorafgaand aan het proces zijn het onderhandelingsproces, evenals het verzenden door de belanghebbende van de verplichting van een schriftelijke claim, het ontvangen van een antwoord daarop. Als er een aparte clausule in de civielrechtelijke overeenkomst staat over het verplicht indienen van een claim voordat u naar de rechtbank gaat, wordt deze regel verplicht voor de partijen. Als de voorlopige indiening van een vordering niet wordt gevolgd, zal de rechter het geschil dat voortvloeit uit een dergelijke overeenkomst eenvoudigweg niet in behandeling nemen. De voorwaarde van de onderhandelde beslechting van meningsverschillen is echter niet verplicht voor de deelnemers aan de betreffende relatie, ook niet als dit schriftelijk in de overeenkomst is vastgelegd. Als een van de partijen niet wil deelnemen aan de onderhandelingen, maar gewoon naar de rechter gaat, dan wordt een dergelijk verzoek op de voorgeschreven manier geaccepteerd en in behandeling genomen.
Beslechting van een geschil met tussenkomst van een bemiddelaar
Vaak kunnen de partijen de geschillen die zijn ontstaan om verschillende redenen niet zelfstandig oplossen, waaronder wederzijdse grieven, het onvermogen om deel te nemen aan een constructieve bilaterale dialoog en andere omstandigheden. In deze gevallen is het mogelijk om een derde partij in te schakelen, een professionele mediator die mediator wordt genoemd. De activiteiten van dergelijke bemiddelaars worden geregeld door een speciale wet, en hun belangrijkste taak is het bereiken van overeenstemming tussen de conflicterende partijen, een compromisoplossing voor het probleem zonder tussenkomst van de rechtbank. Soms wordt ook een mediator ingeschakeld na het indienen van een conclusie van eis, maar deze zaak is niet meer van toepassing op het proces voorafgaand aan het proces, aangezien het geschil in het beste geval eindigt met het sluiten van een minnelijke schikking.
