Het lijkt erop dat het helemaal niet moeilijk is om documenten te hechten, maar vaak worden onjuist gearchiveerde documenten geretourneerd en moet u al het werk opnieuw doen. Voordat u documenten voor het belastingkantoor aan elkaar hecht, moet u vertrouwd raken met de basisvereisten en regels van documentstroom.
Noodzakelijk
- - draad;
- - naald;
- - priem;
- - briefpapier lijm.
instructies:
Stap 1
Documenten worden in 3 gaatjes genaaid. De afstand tussen de gaten moet minimaal 3 centimeter zijn. Maak met een naald of priem drie gaten in de linkermarge van het document. De gaten zijn gemaakt in de helft van het vrije veld, rekening houdend met het mogelijk vrij lezen van de tekst van alle documenten bij het bladeren door de koffer. De gaten moeten strikt verticaal worden geplaatst.
Stap 2
Naai de documenten met een naainaald met banktwijn of LSh-210 naaigarens. Als je zo'n draad niet hebt, kun je een sterke nylon of gewone draad gebruiken die meerdere keren is gevouwen. In de regel worden documenten twee keer genaaid - voor betrouwbaarheid.
Stap 3
Leid de uiteinden van het touw van het middelste gat naar de achterkant van het laatste vel. Laat het vrije uiteinde van het naaigaren ongeveer 5-6 centimeter lang en knip de rest af. Bind de uiteinden van de draad in een knoop.
Stap 4
Verzegel de documenten door ongeveer 3x5 centimeter papier op de knoop te lijmen met kantoorlijm. Plak het papier zo dat het de knoop en gedeeltelijk de draden bedekt. De uiteinden van de draden moeten vrij blijven.
Stap 5
Wacht tot de lijm droog is en bevestig het geplakte papier met uw handtekening en zegel. Het certificatie-opschrift wordt aangebracht door de beheerder of een bevoegde persoon. Het moet te onderscheiden zijn, onderscheiden. Het zegel moet zowel op de sticker met de certificeringsinscriptie als op het blad zelf worden aangebracht. Dit alles - een afdruk van een zegel, een knoop, een draad - dient om de onschendbaarheid van het document te bevestigen.
Stap 6
Boekhouddocumenten met een houdbaarheid van meer dan 10 jaar worden in 5 gaten genaaid, een vel tissuepapier wordt op de knoop aan de achterkant geplakt en erop gestempeld. Tissuepapier wordt gebruikt zodat de knoop eronder duidelijk zichtbaar is, dus als je serieuze boekhoudkundige documenten niet, plak dan niet op dik papier.
