Wat is efficiëntie? Dit is wanneer u de minste moeite doet en de meeste resultaten behaalt. Veel mensen denken dat timemanagement de efficiëntie kan verbeteren, maar voor velen blijkt het onaanvaardbaar omdat het in strijd is met hun aard.
Echte efficiëntie is wanneer dingen "onderweg" worden gedaan, zonder enorme inspanning en stress, gemakkelijk en met plezier. Dan wordt een persoon niet op een dag moe, besteedt hij geen enorme middelen om te herstellen van een zware dag op het werk.
Natuurlijk moet er wat spanning zijn, anders wordt het gewoon oninteressant. Maar het moet er niet uitzien als geweld tegen jezelf - het is een aangename spanning, zoals voor een moeilijke maar interessante taak.
Hoe deze houding ten opzichte van het proces te bereiken?
- Verdeel uw zaken in zaken die voor u interessant zijn, dat wil zeggen zaken die significante resultaten opleveren, en in routine.
- Stel jezelf een vraag over de routine: "Welke van deze is echt interessant voor mij - dat wil zeggen, belangrijk voor het resultaat?", "Wat kan ik doen om het automatisch te laten gebeuren, zonder mijn deelname?" Als je vragen stelt, vind je antwoorden en oplossingen, en de helft van de routine verdwijnt. Hierdoor is er meer tijd voor belangrijke zaken. In de regel moeten routinetaken worden geautomatiseerd of gedelegeerd, of om te begrijpen dat sommige processen gewoon niet nodig zijn.
- Bepaal welke vaardigheden nodig zijn om belangrijke problemen op te lossen en pomp deze vaardigheden.
Daarna neemt de efficiëntie in de regel aanzienlijk toe.
Het is echter niet zo eenvoudig om van de routine af te komen, omdat ten eerste het menselijk brein protesteert tegen het nieuwe en ten tweede de routine al lang een gewoonte is geworden. En gewoonten zijn, zoals je weet, best moeilijk om van af te komen.
- Wat is onmogelijk om zonder te doen?
- Wat krijg ik van deze actie?
Wanneer de antwoorden zijn ontvangen, kun je twee punten zien: dat deze acties helemaal niet nodig zijn, of dat deze resultaten veel sneller en gemakkelijker kunnen worden verkregen, maar op andere manieren.
Het zal in het begin niet gemakkelijk zijn om te doen - het zal op het niveau van shock zijn. Maar als je deze schok overwint, wordt het duidelijk dat het het waard was.
Wat weerhoudt je er nog meer van om effectief te zijn?
Multitasking. Als een persoon veel taken heeft, krijgt hij zoiets als een verdoving en stopt hij helemaal met iets. Of hij vervangt het noodzakelijke werk door stressverlichting: hij gaat roken, koffie drinken, telefoneren, sociale netwerken openen, enz. Dat wil zeggen, hij doet wat nutteloos is - wat het probleem niet oplost.
Elke persoon in het leven heeft minstens twintig aspecten van het leven die zo'n verdoving veroorzaken en die hij uitstelt tot morgen, overmorgen, enz.
Hoe om te gaan met deze verdoving?
Je moet het bij jezelf leren herkennen en een strategie bedenken om ermee te werken. Het is als volgt:
Analyseer de bestaande situatie en ontdek wat er ontbreekt om eruit te komen:
- welke kennis;
- welke bron;
- welke informatie;
- welke ervaring.
Zoek uit waar het kan worden gevonden en vind het. Daarna is er duidelijkheid en opluchting, beginnen de taken niet zo moeilijk te lijken en is de situatie niet zo hopeloos, omdat de oplossing is verschenen.
