Het overplaatsen van een medewerker van de ene functie naar de andere, tussen afdelingen en soms naar een andere plaats is een dagelijkse routine in de activiteiten van veel organisaties. Het documenteren van deze procedure is niet moeilijk, maar vereist nauwkeurige bewoordingen.
Noodzakelijk
- - Werkgeschiedenis;
- - Vulpen;
- - nummer en datum van uitgifte van de overschrijvingsopdracht.
instructies:
Stap 1
Aan de vertaling gaat in de meeste gevallen een passende mondelinge overeenkomst met de directie vooraf.
De werknemer kan zelf initiatiefnemer zijn van dergelijke wijzigingen. In dit geval schrijft hij aan het hoofd van een verklaring de functies en achternamen met de initialen van het hoofd van de organisatie, met vermelding van de naam en zijn eigen functie en, indien nodig, de structurele eenheid waar hij naartoe wil.
Als het initiatief van de werkgever komt, tekent de werknemer de ontvangst van een schriftelijke kennisgeving en stemt vervolgens schriftelijk in met de overdracht.
Stap 2
Op basis van elk van deze documenten wordt een overboekingsopdracht opgesteld. Het weerspiegelt de achternaam, naam en patroniem van de werknemer, de functie die hij bekleedt, de nieuwe functie waarnaar hij wordt overgeplaatst en de datum waarop hij zijn taken in een nieuwe hoedanigheid moet beginnen. Als de overplaatsing plaatsvindt tussen afdelingen van de organisatie, wordt ook aangegeven waar de medewerker werkt en waar hij wordt overgeplaatst.
De bestelling krijgt een nummer en een datum. Het voltooide document wordt gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd van de organisatie of de verantwoordelijke persoon en het zegel.
Stap 3
Wanneer de bestelling gereed is, wordt een overeenkomstige boeking gemaakt in het werkboek van de medewerker. Het nummer en de datum zijn aangegeven in een algemeen aanvaard formaat, het merkteken is gedateerd op de dag waarop de werknemer een nieuwe functie inneemt (deze datum mag niet samenvallen met de dag waarop het bevel is gegeven: dat komt in de regel uit eerder).
Het overplaatsingsrecord vermeldt de nieuwe functie van de werknemer en, als hij naar een andere afdeling verhuist, de naam van de afdeling waar hij voortaan gaat werken.
Het is niet nodig om het dossier te certificeren met de handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de organisatie.
